2022西東京30K in 国営昭和記念公園【レイトエントリー】 受付終了

イベント主催者プライバシーポリシー

当主催者は、以下のプライバシーポリシーを遵守し個人情報保護に努めます。

【個人情報の収集について】
当主催者は、モシコムサイトを通じてお客様の個人情報を収集しています。
モシコムを通じて、当主催者の主催するイベント・プランに応募される方の個人情報の取り扱いについては、
モシコムのプライバシーポリシー（https://moshicom.com/info/policy/）に準じます。

【個人情報の利用目的】
お預かりした個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用します。

・応募されたイベント・プランの運営・サービスの提供
・当主催者の主催するイベント・プラン等のご案内
・お客様からいただいたお問い合わせ・ご意見に対する回答

【個人情報の管理】
お預かりした個人情報を厳重かつ適正に管理し、外部への流出防止に努めます。
外部からの不正アクセス、破壊、改ざんなどの危険から保護するように努めます。

【個人情報の提供・開示】
お預かりした個人情報を下記の場合を除き第三者に提供または開示いたしません。

・本人から事前に同意・了承を得た場合
・法令に基づき開示を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

プライバシーポリシー個人情報保護方針については主催者連絡先までお問い合わせください。

イベント主催者申込規約

大会エントリー規約

参加者は下記の申込規約に必ず同意のうえ、お申し込みください。
１、 自己都合による大会エントリー後の種目変更、キャ
　　 ンセルはできません。また過剰入金・重複入金が
あった場合は、参加者からの申し入れに基づき、送
金手数料を控除した上で返金いたします。
２、 事件・事故・疫病による開催縮小・中止を判断する
ことがあります。参加料返金については、開催中
止判断の時期により、申込手数料を除いた下記の返
金率にてRUNPOで対応いたします。
<事件・事故・疫病等による開催中止判断の時期による申込手数料を除く参加料の返金率について>
※開催予定日の2か月前に中止を判断した場合：30～
40％、1か月前：20～30％、2週間前：10～20％
以降0％
３、 新型コロナウイルスに起因する、開催時の社会事
情、政府や開催地都道府県、公園管理者などから
の、指導・要請により、やむなく開催中止となった
　　　場合は、返金手数料を差引き、参加料はRUNPO
（＝RUNNETポイント）で返金いたします。
４、 大会申込者の個人情報の取り扱いは、別途記載する
　　 主催者の規約に則ります。上記の申込規約の他、
主催者が別途定める大会規約に則ります（齟齬があ
る場合には大会規約が優先します）。

参加者は大会エントリーに際して以下の規約に同意するものとします
１、 心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレー
ニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失
等に対し、自己の責任において大会に参加します。
２、 大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判
断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに
従います。また、その他、主催者の安全管理・大会
運営上の指示に従います。
３、 大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受け
ることに異議ありません。その方法、経過等につ
いて、主催者の責任を問いません。
４、 大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者側
の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入し
た保険の範囲内であることを了承します。
（ただし、主催者に故意・重過失がある場合を除き
ます。）
５、 家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、ま
たはチームメンバー（代表者エントリーの場合）
は、本大会への参加を承諾しています。
６、 年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場
（代理出走）はいたしません。それらが発覚した場
合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪
等、主催者の決定に従います。また、主催者は虚
偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責
任を負いかねます。
７、 大会の映像・写真・記事・記録等（において氏名・
年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が、新聞・
テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に
報道・掲載・利用されること、また、その掲載権・
使用権は主催者に属することを承諾します。

個人情報の取り扱いについて
１、 主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保
護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催
者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱い
ます。
２、 大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案
内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、
大会協賛・協力・関係団体からのサービスの提供、
記録発表（ランキング等）に利用いたします。
３、 また主催者もしくは委託先からの大会エントリー内
容に関する確認連絡をさせていただくことがあり
ます。



地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止を判断する場合があります。参加料返金については、中止のタイミング、運営準備状況に鑑み、主催者がその都度、協議・判断のうえ、決定します。
また新型コロナウィルスによる、開催時の社会事情、政府や開催都道府県、公園管理者などからの、指導・要請により、やむなく開催中止となった場合は、返金手数料を差し引き、参加料は全額返金いたします。
〈開催中止判断の時期による申込手数料を除く参加料の返金率について〉
※開催予定日の3か月前に中止を判断した場合：40～50％、2か月前：30～40％、1か月前：20～30％、2週間前：10～20％、以降：0％

①主催者は、競技運営目的以外に、感染症予防対策目的に個人情報を保健所・医療機関などのこれらの情報を必要とする第三者へ提供することがあります。

②主催者による、新型コロナウィルス感染拡大防止のための指示に従わない参加者には、他の参加者の安全性を確保するために、出走を取り消したり、途中競技中止、会場での待機、会場からの退出を求めることがあります。

③主催者は、今回取得した感染防止チェックリスト等の健康管理、感染防止上の個人情報を、大会終了後1か月間保管します。

④イベント終了後2週間以内に新型コロナウィルス感染症を発症した場合は、主催者に対して速やかに連絡し、同時に濃厚接触者の有無についても報告してください。

⑤後日参加者、大会関係者の中から感染者が出た場合には、保健所などの聞き取り調査にご協力いただく場合があります。

⑥参加者の居住地について

開催日の2週間前以降に、居住地に緊急事態宣言が発出されている場合は参加をご辞退ください。（この際、参加料は返金手数料を除き全額返金いたします。）
開催日の2週間前以降に、居住地に越県の自粛が発出されている場合は参加をご辞退ください。（この際、参加料は返金手数料を除き全額返金いたします。）
⑦参加者とその家族及び同居人について

参加者とその家族及び同居人が開催日の2週間前以降に、発熱や感冒症状で病院受診がある場合は参加をご辞退ください。
参加者とその家族及び同居人が開催日の2週間前以降に、感染拡大している地域や国に訪問した場合は参加をご辞退ください。
⑧以下の事項に該当する場合は、参加の見合わせを求めます。

37.5度以上の発熱がある場合
強い倦怠感や息苦しさがある場合
普段より咳、痰がある場合、咽頭痛などの症状がある場合
味覚、嗅覚に異常を感じる場合
家族や同居人、身近な知人に感染が疑われる場合
糖尿病などの基礎疾患があり、体調に不安のある場合
過去2週間以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合
⑨会場ではこまめな手洗い、アルコール等による手指消毒を実施してください。

⑩他の参加者、主催者スタッフとの距離（できるだけ2m以上）を確保してください。（障がい者の誘導や介助を行う場合を除く）

⑪イベント中に会場やコースにおいて大きな声で会話、応援をしないでください。

⑫当日は感染防止のために主催者が決めたその他の措置の遵守、主催者の指示にしたがってください。

【大会運営は以下の対策を行います】

基本的にナンバーカードは事前に各自に発送し、当日会場での受付は行いません。（一部例外有り）
手荷物預かりは行いませんので、係の指示に従い指定された手荷物置き場を使用してください。
基本的に更衣室はありませんので、各自更衣ポンチョやバスタオルを用意するなど来場服装等も工夫してください。
会場にトイレはありますが、使用前後に際して主催者が指示する手指その他の消毒方法に従っていただきます。
スタッフは常時マスクを着用します。
特に参加者と対面するスタッフ、給水所スタッフはフェイスシールドと手袋を着用します。
参加者は走行中以外の会場内ではマスクを着用してください。（スタート整列時含む）
来場する応援者は常時マスクを着用してください。
スタート前に検温を行う場合があり、37.5度以上の方は出走をお断りし、会場からの退場をお願いします。
スタートは少人数のウェーブスタートとします。（スタート順についてのご案内は直前の参加案内メールで行います）
会場、コースともエイドステーションでの給水、給食の手渡しは行いません。
途中収容された場合は、主催者指定の手指消毒とマスクを着用いただきます。
会場にゴミ箱はありません。必ず各自ゴミはお持ち帰りください。
コース内は安全確保のため、出場ランナーのみの出走とし、自転車などの伴走はできません。
プライバシーポリ