トレイル 計測あり大会Runnet

岡山県(総社市)

第4回総社高滝山トレイルラン 運営ボランティア募集 受付終了

大会 ~29人 初心者OK、中級者向け、上級者向け
参加賞有り
4.00

岡山県総社市 滝山・高滝山山域のロングコース34km、ショートコース17kmの登山道・林道等において開催する、トレイルラン(山岳マラソン)の運営ボランティアを募集する。活動別:維新小会場、槻 憩いの家エイド・関門、スイーパー、コース・救護マーシャル、カメラ

  • 開催日
    2023/3/12(日) 受付開始 05:30 ~
    Googleカレンダーに登録
  • 申込受付期間
    2023/1/14(土)10:00~ 2023/2/26(日)23:59
  • 会場
    総社市立維新小学校
  • 開催場所
    〒719-1324 岡山県総社市原2229-1
  • 支払方法
    会場払い
  • 参加費
    維新小会場・本部、コース誘導他 :
      無料
    槻 憩の家エイド・関門、コース誘導他 :
      無料
    スイーパー(最後尾) :
      無料
    コースマーシャル(見回り) :
      無料
    救護マーシャル :
      無料
    コースカメラ(静止画) :
      無料
    コースカメラ(動画) :
      無料

イベント主催者への過去のレビュー

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イベント詳細

支払い方法
会場払い
キャンセル受付期間
キャンセル不可(主催者応相談)
URL
https://h-koi7.wixsite.com/sojatrail
年齢制限
18歳以上75歳まで
スポーツ
トレイル
イベント種別
大会
規模
~29人
レベル
初心者OK、中級者向け、上級者向け
当日申込
-
計測
チップ計測
その他の特徴
参加賞有り
主催者連絡先
総社トレイルラン実行委員会(担当:坂口圭司)
sojatakatakiyama_trailrun@ymail.ne.jp、090-6415-7347
〒713-8126 岡山県倉敷市玉島黒崎5555-2
イベントID
E0078860
プライバシーポリシー
詳細はこちら
イベント主催者申込規約
詳細はこちら

第4回総社高滝山トレイルラン 運営ボランティア募集要項
・ロング34㎞、D+(累積標高差)2,000m、8:30スタート、16:30終了
・ショート17㎞、D+(累積標高差)700m、10:00スタート、15:00終了
・参加定員はロング100人、ショート100人

1.主催者 総社トレイルラン実行委員会
2.協力  高滝山を愛する会、維新・昭和小学校区地域づくり協議会
    各地区自治会
3.後援予定 総社市、総社市教育委員会
4.協賛 土井建設、日出美動物病院、フレヴァン、みやけ動物病院、森下病院
    山本手袋、インナーファクト、煎ルガ&プラウ
    古民家カフェ ワンプラスワン、もずがはな整骨院 他募集中
5.開催日 2023年3月12日㈰

6.運営ボランティアの申込期間 
 2022年1月14日㈯10:00~2023年2月26日㈰23:59
 (定員到達による申込みの早期締切あり)

7.運営ボランティア活動内容と定員              計23人
⓵共通項目
 (1)それぞれに実行委員のリーダーがいるので、その指示に従うこと
 (2)参加ランナーへの完走への励まし、声掛け、体調確認
 (3)連絡手段
  1)実行委員:LINEグループライン.電話.ショートメール
  2)維新小:本部にトランシーバー1台.電話.ショートメール
  3)槻 憩いの家エイド・関門:トランシーバー1台.メッセンジャー.電話
                ショートメール
  4)スイーパー(最終):メッセンジャー.電話.ショートメール
  5)コース/マーシャル:リーダー1人のみトランシーバー
            メッセンジャー.電話.ショートメール
  6)救護マーシャル:トランシーバー.メッセンジャー.電話.ショートメール
  7)カメラ:メッセンジャー.電話.ショートメール
  8)高滝山の電話が圏外の山域では、電話番号にショートメールで
 (4)ビブス 支給するので着用すること。赤は救護、それ以外は黄緑
 (5)昼食 受付時におにぎり2個、500mlお茶を支給する

②維新小会場・本部、コース誘導他                 5人
 (1)検温・受付.ビブス(ゼッケン)・大会冊子・参加賞渡し
 (2)参加ランナーリスト:記入して受付終了後実行委員へ提出
 (3)欠場ランナーリスト:記入して受付終了後実行委員経由で計測業者へ
            渡す 
 (3)荷物預り:JRでの来場して希望するランナーのみ
       貴重品、壊れ物が入っていないことを確認してランナーから
       預りビブス(ゼッケン)番号を荷物預りリストへ記入
       本部の実行委員のクルマへ入れて実行委員が施錠して保管
 (4)トイレ・洗面所の案内と手指の水洗い・消毒や、うがい・洗顔等の
  奨励 
 (5)放送、タイムキーパー:スケジュール進行表に従って放送
 (6)ゴミ袋の設置・交換、トイレットペーパー、消毒液等の補充
  要すればトイレ清掃
 (7)維新小周辺のコース誘導
 (8)リタイアランナーの誘導:ゴールライン
 (9)ゴールテープ:他の活動で忙しい場合はテープ張りは省くも可 
 (10)ICタグのリーダーへの読取り:ランナーが自分でやるよう監視・指導
 (11)ゴール後のICタグの回収監視・指導:ランナーが自分で指定箱へ入れる 
 (12)種目別で男女別総合1位~3位のランナーがゴール後、首掛け札渡し
 (13)ゴールランナーのビブス番号を確認してゴールリストへ記入後リストを
   本部の実行委員へ渡す
 (14)リタイアランナーはビブス番号とICタグが返却されたことを確認
   ICタグは指定の箱へ入れて、リタイアリストへ記入して実行委員へ
   提出
 (15)槻 憩の家エイドやコース途中でスイーパー、マーシャルが回収した
   リタイアランナーのICタグもリタイアリストへ記入して指定の箱へ
   入れてリタイアリストを実行委員へ提出
 (16)暫定順位表は計測業者が順次プリントアウトするので掲示 
 (17)飛び賞は、該当ランナーが暫定順位表で確認して本部へ取りに来たら
   渡す
 (18)表彰式補助、表彰状は計測業者が紙でプリントアウトするので
   堀会長あるいは代行の実行委員が副賞と一緒に対象ランナーへ渡す
   対象:ロング男女各1~3位、ショート男女各1~3位
 (19)荷物を預かったJR来場ランナーが来たらビブス(ゼッケン)番号で
   預りリストを確認、実行委員がクルマを開錠して荷物を出して渡す
 (20)いずれの活動も前準備・後片付けを含む

③槻 憩の家エイド・関門、コース誘導他              5人
 (1)エイドの水道水・スポーツドリンク.個包装菓子.バナナ.パン
  塩タブレットの補給
  水タンクはランナーがセルフで補給 
  スポーツドリンクはボランティアが注ぐ
  手が回らなければランナーがセルフで注ぐも可
 (3)トイレ・洗面所の案内と手指の水洗い・消毒や、うがい・洗顔の奨励
 (4)ゴミ袋の設置・交換.トイレットペーパー.消毒液の補充
  要すればトイレ清掃
 (5)憩いの家周辺のコース誘導
 (6)関門通過時のICリーダの監視・指導
 (7)リタイアランナーからICタグ回収し本部へ連絡と、回収車依頼・乗車指示
 (8)スイーパー、マーシャルが回収したICタグも受け取る
 (9)リタイアリスト作成
 (10)軽症者へ要すれば救急箱から医薬品渡し、可能であれば応急処置
 (11)重症者は本部へ連絡と回収車依頼・乗車指示
 (12)スイーパーが通過して最後尾ランナー通過したら撤収
 (13)維新小本部へ戻りICタグリーダー、リタイアランナーICタグと          
   リタイアリスト提出
 (14)余った飲料、食品は維新小へ持帰る
 (15)ゴミ、機材等は憩いの家内へ搬入
 (16)いずれも前準備・後片付けを含む

④スイーパー(最後尾) ロング2人、ショート1人             3人            
 (1)最後尾ランナーの追尾
 (2)道迷い者・滑落者の確認
 (3)エイド担当、誘導へ最後尾通過の連絡
 (4)各種目共最後尾通過の場合は、エイド担当.誘導.マーシャルへ
  撤収指示
 (5)軽症者へ要すれば医薬品渡し、可能であれば応急処置
 (6)ロング2名のうち1名は最後尾ランナーが槻 憩いの家の関門時間に
  間に合わない場合は、ショートカットして憩の家に向かい
  関門時間にスタート
 (7)リタイアランナーはICタグを回収して、憩の家か維新小に自分で
  戻るよう指示
  無理な場合は、本部へ連絡し、回収車依頼
 (8)リタイアランナーのICタグは憩いの家関門へ渡すか、本部へ持帰り
  提出
 (9)コースマーキングテープや看板の回収は不要
 (10)スタート前は維新小会場にて検温・受付等補助、競技説明同席他

⑤コースマーシャル(見回り)                    7人
 (1)約5㎞のコース範囲の持ち場の見回り、道迷い、滑落確認
 (2)スイーパーから最後尾通過連絡があったら、次のコース範囲へ
  移動して見回り
 (3)失格行為を見かけたら本部へ失格内容とビブス(ゼッケン)番号を
  連絡して本部より指示を受ける 
  失格の指示であったらランナーへ失格を言い渡し、ICタグを回収して
  維新小へ戻るよう伝達する
 (4)失格行為を見かけたランナーからアピール(ビブス番号何番が
  どこで何をした)がありその対象者を見かけたら聴取する。
  その結果を本部へ連絡して指示を受けて伝達する
 (5)リタイアランナーはICタグを回収して、憩の家か維新小に自分で
  戻るよう指示
  無理な場合は、本部へ連絡し、回収車依頼
 (6)リタイアランナーのICタグは憩いの家担当へ渡すか、本部へ持帰り
  提出
 (7)スイーパーが通過し持ち場範囲の最後尾ランナーの通過確認が
  できたら次の持ち場へ移動して、マーシャル開始する
 (8)コースマーキングテープや看板の回収は不要
 (9)スタート前持ち場まで移動時間に余裕がある場合は、維新小にて
  検温・受付等補助、競技説明同席他
 (10)マーシャル業務が終わったらスイーパーに合流するか、憩の家か
  維新小へ戻り、他の業務を手伝う
 (11)手空きの場合は、憩の家の関門(ショート14:30、ロング16:00)に
  立会う 
 (12)配置場所へはクルマで移動可      
   
⑥救護マーシャル                         1人
 (1)医師・看護師・救急救命士の国家資格者所有者対象
 (2)コース内の見回り、負傷者の応急処置
 (3)医療機器・薬品はスイーパー・マーシャル用を支給可能だが
  充分ではないので、手持ちで持参願う
 (4)維新小本部に医師1名、看護師1名、滝山集会所に看護師1名駐在の予定
 (5)本部の医師と連絡を取りながら処置すること
 (6)AEDは維新小本部、槻 憩いの家エイド、実行委員の坂口が携行予定
 (7)その他は7-⑤コースマーシャル(見回り)に準じる

⑦コースカメラ(静止画)                      1人
 (1)支給したメディアにて撮影後、メディアを維新小本部へ提出する
 (2)各自所有のカメラで撮影する、撮影場所は一任する
 (3)動画撮影も可

⑧コースカメラ(動画)                       1人
 (1)支給したメディアにて撮影後、メディアを維新小本部へ提出する
 (2)各自所有のカメラで撮影する、撮影場所は一任する
 (3)静止画撮影も可
                                計23人
⑨その他
 (1)駐車場誘導はプロの誘導員に委託する
 (2)タイム計測もプロの計測業者に委託する
 (4)憩いの家のリタイアランナー回収車も本部の実行委員が行う
 (5)憩いの家の駐車料金(施設利用料)は不要 

8.会場・受付
 総社市立維新小学校
 〒719-1324 総社市原2229-1
 JR伯備線 美袋駅から3.2㎞ 駅・バス~会場間の送迎はなし
 ※本運営ボランティア募集について、維新小へは問合せしないこと

9.駐車場
⓵コース・救護マーシャル、槻 憩いの家エイド等、大会期間中クルマで        
 移動する人は維新小校舎の西駐車場に駐車すること
②その他のクルマで移動しない人は、維新小より東側約1㎞の定井実行委員邸南  
 の空地に駐車すること
10.開催場所 岡山県総社市・高梁市・井原市・矢掛町の滝山・高滝山山域

11.申込み方法
 イー・モシコム
 エリア 岡山県 スポーツ トレイル で検索

12.参加費 
 ⓵無料
 ②交通費(謝礼) 1,000円/人 受付時に現金渡し
 
13.ボランティアの参加資格・注意事項
⓵スマホのFacebookメッセンジャーを使っていて、主催者から連絡可能
 特にコースマーシャル、救護マーシャル、スイーパー
②年齢制限は18歳~75歳(大会当日の年齢)
③コース・救護マーシャル、スイーパーは登山・トレイルランの経験があり
 決められたコースを道迷いなく動き続けれる人
④新型コロナウイルス感染予防対策
(1)新型コロナウイルスワクチンを3回以上接種済みが望ましい
(2)大会4日前から体温が37.5℃以上や、体調管理項目の不調があった場合は
 来場しない
(3)新型コロナウイルスの陽性者ではない
(4)体温、体調管理項目を記入したはがきを受付で提出できる人
⑤第4回総社高滝山トレイルラン及び、運営ボランティア募集の大会要項 
 規約、新型コロナウイルス感染予防対策を守れる人   

14.大会HP 高滝山総社トレイルラン
15.Facebook 高滝山トレイルラン
16.Instagram Sojatrail(総社トレイルラン実行委員会)

17.問合せ先
 ⓵申込み前
 (1)主催者のメールアドレス
 (2)電話090-6415-7347(坂口圭司)16:00~21:00
 ②申込み後
  イ―・モシコムのメッセージ機能

18.タイムスケジュール 活動時間:5:30~17:00
⓵時系列
(1)ボランティア受付                   5:30~6:00
(2)業務説明 各実行委員のリーダーより適宜        5:30~8:00      
(3)ロング検温・受付                   6:00~7:30
(4)ロング競技説明時スイーパー・マーシャル立会い     7:30~7:50
(5)ショート検温・受付                  7:30~9:00
(6)維新小周辺のロング誘導配置              7:50~8:20
(7)コース・救護マーシャル持ち場へ移動・配置       7:50~16:30
(8)槻 憩いの家エイド・関門準備             8:00~9:00
(9)ロングスタート時スイーパーも同時スタート       8:30
(10)ショート競技説明時スイーパー立会い         9:00~9:20
(11)ショートスタート時スイーパーも同時スタート     10:00
(12)上位3人ゴール後順次総合1~3位表彰式        12:00以降順次
(13)ショート憩いの家関門、手空きのマーシャル立会い   14:30
(14)ショート競技終了                  15:00
(15)ロング憩いの家関門、手空きのマーシャル立会い    16:00
(16)憩いの家エイド・関門片付け             16:00~16:30
(17)ロング競技終了                   16:30
(18)維新小会場・本部片付け               16:00~17:00

②その他
(1)ボランティア活動開始の5:30より遅く入る場合や、活動終了の17:00より
 早く帰る場合は事前に連絡すること、配置・業務を配慮する
 申込み後も活動可能時間の変更がある場合は早目に連絡すること
(2)それぞれの担当については主催者が最終決定後連絡するので、希望する
 担当とは異なる場合がある

※下記のNo.19~No.28は、第4回総社高滝山トレイルランの記載に準じる

19.荷物預り 
20.計測、完走証 
21.コース  
22.トイレ 
23.エイド 
24.表彰  
25.参加賞 
26.規約 
27.運営ボランティア
28.その他
 

タイムスケジュール

2023/3/12(日)

05:30 - 06:00
ボランティア受付
05:30 - 08:00
業務説明 各実行委員のリーダーより適宜
06:00 - 07:30
ロング検温・受付
07:30 - 07:50
ロング競技説明時スイーパー・マーシャル立会い
07:30 - 09:00
ショート検温・受付
07:50 - 08:20
維新小周辺のロング誘導配置
07:50 - 16:30
コース・救護マーシャル持ち場へ移動・配置
08:00 - 09:00
槻 憩いの家エイド・関門準備
08:30 - 08:31
ロングスタート時スイーパーも同時スタート
09:00 - 09:20
ショート競技説明時スイーパー立会い
10:00 - 10:01
ショートスタート時スイーパーも同時スタート
12:00 - 15:00
上位3人ゴール後順次総合1~3位表彰式
14:30 - 14:31
憩いの家ショート関門、手空きのマーシャル立会い
15:00 - 15:01
ショート競技終了
16:00 - 16:01
憩いの家ロング関門、手空きのマーシャル立会い
16:00 - 16:30
憩いの家エイド・関門片付け
16:30 - 16:31
ロング競技終了
16:30 - 17:00
維新小会場・本部片付け

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イベント主催者

2008年に岡山県下で初めてトレイルランレースを総社市正木山で開催した。正木山では2017年の第10回まで開催し、2018年より開催場所を高滝山に移して開催した。新型コロナ禍により2020年の第2回と2021年は中止して、2022年4月に第3回を開催した。実行委員会は会長の堀泉も含めて総社市・倉敷市在住のメンバー。参加費主体で開催している。

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申込者

  • おぐな

    小泉さんと乗り合わせで行きます 本部担当希望します よろしくお願いします

  • noby〜

  • gorirunner

    出来れば、gpxファイルか試走会を希望します

  • 733

    よろしくお願いします。

  • クロッキー

    仕事優先ですが今のところ休みです。 仕事の場合、キャンセルの可能性があります。

  • じゅんこ1012

    何でもやります〜

  • ひろゆき5348

  • ぽん12

  • Kサトシ

    スイーパー以外でもボランティア大丈夫です。

  • ようこさん

  • 操山ナイトトレイル

    コースマーシャルで申し込みましたが業務は何でもOKです。 息子の引っ越しが未定で、もしこの日になったら申し訳ありませんがキャンセルします。