第1回　横浜ウィンターマラソン 受付終了

イベント主催者プライバシーポリシー

プライバシーポリシーについて

大会参加者の個人情報を重要なものと認識し、プライバシーの保護につとめます。
このプライバシーポリシーはプライバシー保護のために行っている内容を開示することを目的としています。

個人情報の定義
個人情報とは、それによって直接個人の身元が識別される情報です。
個人情報としては、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、性別、生年月日、年齢などがあります。

個人情報の収集と使用
収集した個人情報を本人の許可なく、第三者にこの情報を開示することはありません。
また、様々なサービス向上のために参加者の個人情報を使用する場合があります。
具体的には、取引や注文に関する連絡、参加者との情報交換、サービスや情報の提供といった目的で個人情報使用します。
非個人データは、Web サイトの有用性、動作性能、宣伝効果などに関するレポートを作成する目的で集計されます。

情報の共有
また、ウェブサイト上のシステム等を構築するにあたり、当実行委員会の関連会社またはパートナーシップを築いている会社に業務を委託することがあります。これらの会社には、これら業務の提供を目的とする以外では、個人情報の使用を許可いたしません。

アクセスログ
傾向の分析、サイトの管理、ユーザーの動向の探知、またユーザービリティの向上を目的として、アクセスログを分析することがあります。ここでいうアクセスログは、個人特定情報にはリンクされません。

セキュリティ
ウェブサイト上で取得された個人情報に関して、情報の損失、誤用、権限のないものからのアクセス、改ざん、漏洩等から保護するための対策を講じています。たとえば、ユーザーから提供された個人情報は、限られた人間しかアクセスできないコンピュータに保存されています。

個人情報の変更・削除
Webサイトに保存されたお客様の個人情報は、お客様からの要望があった場合速やかに変更・削除をします。

本ポリシーの変更について
本プライバシーポリシーの条件が更新された場合、代々木funラン実行委員会はそれらの変更をホームページ上で掲載します。

お問い合わせ
「プライバシーポリシー」についてのご意見など、または、本ポリシーを遵守していないとお考えの場合は、下記までご連絡を下さい。

代々木funラン実行委員会
〒210-0837
神奈川県川崎市川崎区渡田2-1-3
TEL：044-271-6100 ／ FAX：03-6735-7202
個人情報担当：鷲須 信隆

イベント主催者申込規約

大会申込者は、下記大会規約すべての項目に同意の上ご参加下さい。
大会エントリーをされた方は下記大会規約すべての項目に同意をしたと判断させて頂きます。

1. 参加にあたっては、主催者が設けたすべての大会規約・係員の指示を必ず守っていただきます。

2.自己都合による申込後の種目変更、キャンセルはできません。また、過剰入金・重複入金の返金は致しません。

3.大会要項中の時間表記、コース図は予定であり、安全への配慮を優先させて頂くため変更になる場合があります。その際はホームページにて変更内容を告知致します。

4.大会申込者は、地震・風水害・雷・降雪・事件・事故・疫病等、主催者の責によらない事由による大会開催前の中止決定、開催内容の縮小および、開始後の途中中止のいずれにおいても参加料の返金はありません。 また、中止等に至った場合、主催者は参加賞の配布など可能な対応をさせて頂きますが、 状況により参加賞配布などが出来ない場合がありますので、大会申込者は主催者の判断および決定に従います。

5.雷雨等により参加者の安全が保証出来ない状況が発生した場合には、競技は打ち切るものとします。

6.災害・重大事故等の緊急事態が発生した場合、競技は打ち切るものとします。

7.大会申込者は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。参加者はあらかじめ医師の健康診断をうけるなど、自らの責任において安全管理・健康管理を行い、大会当日、体調やコンディションが悪い場合は参加を辞退してください。

8.大会申込者は、大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。

9.大会申込者は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。応急手当以外は、各自の責任とします。

10.大会申込者は、天候の急変や会場周囲で発生した火災等や緊急事態を含むあらゆる事態による、大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。

11.大会申込者は、大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の範囲内であることを了承します。

12.大会申込者の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバー（代表者エントリーの場合）は、本大会への参加を承諾しています。

13.年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場(代理出走)はいたしません。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。 また、主催者は、虚偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責任を負いかねます。

14.大会申込者は、大会の映像・写真・記事・記録等（氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・SNS・ポスター・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。なお、当該大会の映像・写真・記事・記録等の掲載権・ 使用権は主催者に属します。また、参加者のゼッケンリスト（氏名・性別・ゼッケンナンバー）がホームページ上に掲載されることを承諾します。

15.大会申込者の個人情報の取扱いは、別途記載する主催者の規約に則ります。

16.リレーに関してはチーム編成とし、走順・周回数は自由とします。1 人最低 1 周以上走り、次走者にリレーします。1 人何周走っても構いませんが、 全チームメンバーは最低 1 回の走行を条件とします。たすきリレーは決められたゾーン内で行います。コースの途中でタスキをリレーする事はできません。代理出走は認められません。

17.機械計測の場合、タイム計測及び周回チェックは計測チップを使用します。その為、ランナーの皆様は必ず、計測チップが装着されているか確認の上、出走してください。 また、大会参加者は、この計測チップが一時的に大会主催者より貸与されていることを理解し、大会当日に返却しなかった場合、後日大会事務局へ郵送等により返却することを誓約します（送料は参加者負担）。なお、計測チップを紛失した場合はその理由の如何にかかわらず大会事務局からの請求に従い、4,200 円（振込手数料等は参加者負担）の支払いをすることにより弁償することに同意します。

18.更衣室および手荷物置き場を設置した場合、盗難・紛失等について、主催者側は一切の責任を負いません。

19.コースはマラソン大会専用ではありませんので、一般歩行者との接触に十分注意してください。接触等による事故については各自責任とします。また、美化のためにゴミは必ず持ち帰ってください。

20.大会当日の公共交通機関や道路事情などによる遅刻は認めません。

21.競技中、緊急車両の通行等により走者を停止させ、車両の通行を優先させる場合があります。この場合、記録の補正は行いません。

22.競技中、コース内の特別な事由により一時走者を停止させた場合、記録の補正は行いません。

23.ユニフォームに関する規定を特に定めませんが、公序良俗に反すると主催者が判断した場合には着替えていただく場合があります。

24.大会に際しては大会ルールを厳守して、参加者の皆様が安全にレースができ、楽しめる大会になるようご協力ください。

以上