第4回総社高滝山トレイルラン　運営ボランティア募集 受付終了

第4回総社高滝山トレイルラン　運営ボランティア募集要項
・ロング34㎞、D+(累積標高差)2,000m、8:30スタート、16:30終了
・ショート17㎞、D+(累積標高差)700m、10:00スタート、15:00終了
・参加定員はロング100人、ショート100人

1.主催者　総社トレイルラン実行委員会
2.協力　　高滝山を愛する会、維新・昭和小学校区地域づくり協議会
　　　　各地区自治会
3.後援予定　総社市、総社市教育委員会
4.協賛　土井建設、日出美動物病院、フレヴァン、みやけ動物病院、森下病院
　　　　山本手袋、インナーファクト、煎ルガ&プラウ
　　　　古民家カフェ　ワンプラスワン、もずがはな整骨院　他募集中
5.開催日　2023年3月12日㈰

6.運営ボランティアの申込期間　
　2022年1月14日㈯10:00～2023年2月26日㈰23:59
　(定員到達による申込みの早期締切あり)

7.運営ボランティア活動内容と定員　　　　　　　　　　　　　　計23人
⓵共通項目
　(1)それぞれに実行委員のリーダーがいるので、その指示に従うこと
　(2)参加ランナーへの完走への励まし、声掛け、体調確認
　(3)連絡手段
　　1)実行委員：LINEグループライン.電話.ショートメール
　　2)維新小：本部にトランシーバー1台.電話.ショートメール
　　3)槻　憩いの家エイド・関門：トランシーバー1台.メッセンジャー.電話
　　　　　　　　　　　　　　　　ショートメール
　　4)スイーパー(最終)：メッセンジャー.電話.ショートメール
　　5)コース/マーシャル：リーダー1人のみトランシーバー
　　　　　　　　　　　　メッセンジャー.電話.ショートメール
　　6)救護マーシャル：トランシーバー.メッセンジャー.電話.ショートメール
　　7)カメラ：メッセンジャー.電話.ショートメール
　　8)高滝山の電話が圏外の山域では、電話番号にショートメールで
　(4)ビブス　支給するので着用すること。赤は救護、それ以外は黄緑
　(5)昼食　受付時におにぎり2個、500mlお茶を支給する

②維新小会場・本部、コース誘導他　　　　　　　　　　　　　　　　　5人
　(1)検温・受付.ビブス(ゼッケン)・大会冊子・参加賞渡し
　(2)参加ランナーリスト：記入して受付終了後実行委員へ提出
　(3)欠場ランナーリスト：記入して受付終了後実行委員経由で計測業者へ
　　　　　　　　　　　　渡す　
　(3)荷物預り：JRでの来場して希望するランナーのみ
　　　　　　　貴重品、壊れ物が入っていないことを確認してランナーから
　　　　　　　預りビブス(ゼッケン)番号を荷物預りリストへ記入
　　　　　　　本部の実行委員のクルマへ入れて実行委員が施錠して保管
　(4)トイレ・洗面所の案内と手指の水洗い・消毒や、うがい・洗顔等の
　　奨励　
　(5)放送、タイムキーパー：スケジュール進行表に従って放送
　(6)ゴミ袋の設置・交換、トイレットペーパー、消毒液等の補充
　　要すればトイレ清掃
　(7)維新小周辺のコース誘導
　(8)リタイアランナーの誘導：ゴールライン
　(9)ゴールテープ：他の活動で忙しい場合はテープ張りは省くも可　
　(10)ICタグのリーダーへの読取り：ランナーが自分でやるよう監視・指導
　(11)ゴール後のICタグの回収監視・指導：ランナーが自分で指定箱へ入れる　
　(12)種目別で男女別総合1位～3位のランナーがゴール後、首掛け札渡し
　(13)ゴールランナーのビブス番号を確認してゴールリストへ記入後リストを
　　　本部の実行委員へ渡す
　(14)リタイアランナーはビブス番号とICタグが返却されたことを確認
　　　ICタグは指定の箱へ入れて、リタイアリストへ記入して実行委員へ
　　　提出
　(15)槻　憩の家エイドやコース途中でスイーパー、マーシャルが回収した
　　　リタイアランナーのICタグもリタイアリストへ記入して指定の箱へ
　　　入れてリタイアリストを実行委員へ提出
　(16)暫定順位表は計測業者が順次プリントアウトするので掲示　
　(17)飛び賞は、該当ランナーが暫定順位表で確認して本部へ取りに来たら
　　　渡す
　(18)表彰式補助、表彰状は計測業者が紙でプリントアウトするので
　　　堀会長あるいは代行の実行委員が副賞と一緒に対象ランナーへ渡す
　　　対象：ロング男女各1～3位、ショート男女各1～3位
　(19)荷物を預かったJR来場ランナーが来たらビブス(ゼッケン)番号で
　　　預りリストを確認、実行委員がクルマを開錠して荷物を出して渡す
　(20)いずれの活動も前準備・後片付けを含む

③槻　憩の家エイド・関門、コース誘導他　　　　　　　　　　　　　　5人
　(1)エイドの水道水・スポーツドリンク.個包装菓子.バナナ.パン
　　塩タブレットの補給
　　水タンクはランナーがセルフで補給　
　　スポーツドリンクはボランティアが注ぐ
　　手が回らなければランナーがセルフで注ぐも可
　(3)トイレ・洗面所の案内と手指の水洗い・消毒や、うがい・洗顔の奨励
　(4)ゴミ袋の設置・交換.トイレットペーパー.消毒液の補充
　　要すればトイレ清掃
　(5)憩いの家周辺のコース誘導
　(6)関門通過時のICリーダの監視・指導
　(7)リタイアランナーからICタグ回収し本部へ連絡と、回収車依頼・乗車指示
　(8)スイーパー、マーシャルが回収したICタグも受け取る
　(9)リタイアリスト作成
　(10)軽症者へ要すれば救急箱から医薬品渡し、可能であれば応急処置
　(11)重症者は本部へ連絡と回収車依頼・乗車指示
　(12)スイーパーが通過して最後尾ランナー通過したら撤収
　(13)維新小本部へ戻りICタグリーダー、リタイアランナーICタグと　　　　　　　　　　
　　　リタイアリスト提出
　(14)余った飲料、食品は維新小へ持帰る
　(15)ゴミ、機材等は憩いの家内へ搬入
　(16)いずれも前準備・後片付けを含む

④スイーパー(最後尾)　ロング2人、ショート1人　　　　　　　　　　　　　3人　　　　　　　　　　　　
　(1)最後尾ランナーの追尾
　(2)道迷い者・滑落者の確認
　(3)エイド担当、誘導へ最後尾通過の連絡
　(4)各種目共最後尾通過の場合は、エイド担当.誘導.マーシャルへ
　　撤収指示
　(5)軽症者へ要すれば医薬品渡し、可能であれば応急処置
　(6)ロング2名のうち1名は最後尾ランナーが槻　憩いの家の関門時間に
　　間に合わない場合は、ショートカットして憩の家に向かい
　　関門時間にスタート
　(7)リタイアランナーはICタグを回収して、憩の家か維新小に自分で
　　戻るよう指示
　　無理な場合は、本部へ連絡し、回収車依頼
　(8)リタイアランナーのICタグは憩いの家関門へ渡すか、本部へ持帰り
　　提出
　(9)コースマーキングテープや看板の回収は不要
　(10)スタート前は維新小会場にて検温・受付等補助、競技説明同席他

⑤コースマーシャル(見回り)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　7人
　(1)約5㎞のコース範囲の持ち場の見回り、道迷い、滑落確認
　(2)スイーパーから最後尾通過連絡があったら、次のコース範囲へ
　　移動して見回り
　(3)失格行為を見かけたら本部へ失格内容とビブス(ゼッケン)番号を
　　連絡して本部より指示を受ける　
　　失格の指示であったらランナーへ失格を言い渡し、ICタグを回収して
　　維新小へ戻るよう伝達する
　(4)失格行為を見かけたランナーからアピール(ビブス番号何番が
　　どこで何をした)がありその対象者を見かけたら聴取する。
　　その結果を本部へ連絡して指示を受けて伝達する
　(5)リタイアランナーはICタグを回収して、憩の家か維新小に自分で
　　戻るよう指示
　　無理な場合は、本部へ連絡し、回収車依頼
　(6)リタイアランナーのICタグは憩いの家担当へ渡すか、本部へ持帰り
　　提出
　(7)スイーパーが通過し持ち場範囲の最後尾ランナーの通過確認が
　　できたら次の持ち場へ移動して、マーシャル開始する
　(8)コースマーキングテープや看板の回収は不要
　(9)スタート前持ち場まで移動時間に余裕がある場合は、維新小にて
　　検温・受付等補助、競技説明同席他
　(10)マーシャル業務が終わったらスイーパーに合流するか、憩の家か
　　維新小へ戻り、他の業務を手伝う
　(11)手空きの場合は、憩の家の関門(ショート14:30、ロング16:00)に
　　立会う　
　(12)配置場所へはクルマで移動可　　　　　　
　　　
⑥救護マーシャル　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1人
　(1)医師・看護師・救急救命士の国家資格者所有者対象
　(2)コース内の見回り、負傷者の応急処置
　(3)医療機器・薬品はスイーパー・マーシャル用を支給可能だが
　　充分ではないので、手持ちで持参願う
　(4)維新小本部に医師1名、看護師1名、滝山集会所に看護師1名駐在の予定
　(5)本部の医師と連絡を取りながら処置すること
　(6)AEDは維新小本部、槻　憩いの家エイド、実行委員の坂口が携行予定
　(7)その他は7-⑤コースマーシャル(見回り)に準じる

⑦コースカメラ(静止画)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1人
　(1)支給したメディアにて撮影後、メディアを維新小本部へ提出する
　(2)各自所有のカメラで撮影する、撮影場所は一任する
　(3)動画撮影も可

⑧コースカメラ(動画)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1人
　(1)支給したメディアにて撮影後、メディアを維新小本部へ提出する
　(2)各自所有のカメラで撮影する、撮影場所は一任する
　(3)静止画撮影も可
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計23人
⑨その他
　(1)駐車場誘導はプロの誘導員に委託する
　(2)タイム計測もプロの計測業者に委託する
　(4)憩いの家のリタイアランナー回収車も本部の実行委員が行う
　(5)憩いの家の駐車料金(施設利用料)は不要　

8.会場・受付
　総社市立維新小学校
　〒719-1324　総社市原2229-1
　JR伯備線　美袋駅から3.2㎞　駅・バス～会場間の送迎はなし
　※本運営ボランティア募集について、維新小へは問合せしないこと

9.駐車場
⓵コース・救護マーシャル、槻　憩いの家エイド等、大会期間中クルマで　　　　　　　　
　移動する人は維新小校舎の西駐車場に駐車すること
②その他のクルマで移動しない人は、維新小より東側約1㎞の定井実行委員邸南　　
　の空地に駐車すること
10.開催場所　岡山県総社市・高梁市・井原市・矢掛町の滝山・高滝山山域

11.申込み方法
　イー・モシコム
　エリア　岡山県　スポーツ　トレイル　で検索

12.参加費　
　⓵無料
　②交通費(謝礼)　1,000円/人　受付時に現金渡し
　
13.ボランティアの参加資格・注意事項
⓵スマホのFacebookメッセンジャーを使っていて、主催者から連絡可能
　特にコースマーシャル、救護マーシャル、スイーパー
②年齢制限は18歳～75歳(大会当日の年齢)
③コース・救護マーシャル、スイーパーは登山・トレイルランの経験があり
　決められたコースを道迷いなく動き続けれる人
④新型コロナウイルス感染予防対策
(1)新型コロナウイルスワクチンを3回以上接種済みが望ましい
(2)大会4日前から体温が37.5℃以上や、体調管理項目の不調があった場合は
　来場しない
(3)新型コロナウイルスの陽性者ではない
(4)体温、体調管理項目を記入したはがきを受付で提出できる人
⑤第4回総社高滝山トレイルラン及び、運営ボランティア募集の大会要項　
　規約、新型コロナウイルス感染予防対策を守れる人　　　

14.大会HP　高滝山総社トレイルラン
15.Facebook　高滝山トレイルラン
16.Instagram　Sojatrail(総社トレイルラン実行委員会)

17.問合せ先
　⓵申込み前
　(1)主催者のメールアドレス
　(2)電話
　②申込み後
　　イ―・モシコムのメッセージ機能

18.タイムスケジュール　活動時間：5：30～17：00
⓵時系列
(1)ボランティア受付　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5:30～6:00
(2)業務説明　各実行委員のリーダーより適宜　　　　　　　　5:30～8:00　　　　　　
(3)ロング検温・受付　　　　　　　　　　　　　　　　　　　6:00～7:30
(4)ロング競技説明時スイーパー・マーシャル立会い　　　　　7:30～7:50
(5)ショート検温・受付　　　　　　　　　　　　　　　　　　7:30～9:00
(6)維新小周辺のロング誘導配置　　　　　　　　　　　　　　7:50～8:20
(7)コース・救護マーシャル持ち場へ移動・配置　　　　　　　7:50～16:30
(8)槻　憩いの家エイド・関門準備　　　　　　　　　　　　　8:00～9:00
(9)ロングスタート時スイーパーも同時スタート　　　　　　　8:30
(10)ショート競技説明時スイーパー立会い　　　　　　　　　9:00～9:20
(11)ショートスタート時スイーパーも同時スタート　　　　　10:00
(12)上位3人ゴール後順次総合1～3位表彰式　　　　　　　　12:00以降順次
(13)ショート憩いの家関門、手空きのマーシャル立会い　　　14:30
(14)ショート競技終了　　　　　　　　　　　　　　　　　　15:00
(15)ロング憩いの家関門、手空きのマーシャル立会い　　　　16:00
(16)憩いの家エイド・関門片付け　　　　　　　　　　　　　16:00～16:30
(17)ロング競技終了　　　　　　　　　　　　　　　　　　　16:30
(18)維新小会場・本部片付け　　　　　　　　　　　　　　　16:00～17:00

②その他
(1)ボランティア活動開始の5:30より遅く入る場合や、活動終了の17:00より
　早く帰る場合は事前に連絡すること、配置・業務を配慮する
　申込み後も活動可能時間の変更がある場合は早目に連絡すること
(2)それぞれの担当については主催者が最終決定後連絡するので、希望する
　担当とは異なる場合がある

※下記のNo.19～No.28は、第4回総社高滝山トレイルランの記載に準じる

19.荷物預り　
20.計測、完走証　
21.コース　　
22.トイレ　
23.エイド　
24.表彰　　
25.参加賞　
26.規約　
27.運営ボランティア
28.その他