オーバーナイト　夜の放牧会　In　奥武蔵 受付中

【主催】
株式会社BeeeBeee（ベエエエベエエエ）ᏊꈍꈊꈍᏊ
【開催日程】
2024年７月27日（土曜日）～28日（日曜日）
27日1６時～28日朝10時まで

【イベントの目的と概要】
競技としてではなく、個人で周回目標を決めていただき、オーバーナイトを楽しんでもらうイベントです。27日の18時から28日の朝10時まで16時間を使って、己の限界を試してみるもよし、ナイトトレイルを経験して、今後のロングトレイルで必要なスキルを磨くのも良し、是非チャレンジしてください。
参考までに皆様の周回記録を取らせていただきます。
夜の放牧会は、18時にSTARTしますが、1週目はスタッフと一緒にコースをまわっていただきます。2週目以降、各自スマートホン（ヤマレコ等）やGPSウォッチ等で提供されたGPXコースをもとに周回を重ねてください。
休みたいときは、BeeeBeee店舗でしっかり休めます。途中でやめても、始発電車までゆっくり休めます。エイド食も簡単なものですが、美味しい食事をご用意させていただきます。

【集合＆解散】
◆場所：BeeeBeee店舗
※アクセス：西武池袋線「飯能駅」徒歩10分 または 西武秩父線「東飯能駅」東口徒歩1分（東口を出て左手すぐ）
◆集合受付時間：1６時～17時00分
◆周回コース試走時間：18時START
※1周目はスタッフと一緒に走ります。
◆周回予定コース
※現在検討中＋GPX作成中
〇BeeeBeee→宮沢湖外周路～巾着田～多峯主山（日和田山かも）～宮沢湖外周路～BeeeBeee
※近隣イベント等によりコースは予告なく変更する可能性がございます。
※申込者にはGpxデータを開催日前に提供します。
必ず、スマホの地図アプリ（ヤマレコ、ヤマップ、ジオグラフィカ等）をインストールして地図をダウンロード願います。
「コースの簡単な概要」
安全で途中エスケープ可能なルートなっています。
【距離と一周の時間】
距離：約１０km程度
コースタイム：２時間程度
◆エイドステーション
・一カ所、BeeeBeee店舗になります。
※1９時以降提供開始
※エイド食は
　食事予定
　　味噌汁、一口おにぎり、ソーメン、塩もみキュウリ等
　飲み物
　　水、麦茶、コーラ等
◆参加費
・一般申込　５，５００円（税込）
・BeeeBeee会員申込　４，４００円（税込）
※参加費にBeeeBeee施設利用料、手荷物預け、シャワールーム使用が含まれて　
　います。
※別途、エントリー時にエントリー手数料がかかります。
※傷害保険未加入の場合、別途オプション（600円）にてお申し込みください。
※交通費は各自ご負担ください。
【定員】
５０名　※最少開催人数１０名

【オプション】
◆傷害保険加入費用　600円（税込）
・イベント参加時の傷害保険に加入できます。
補償内容（傷害死亡保険金    200万円、傷害入院時一時保険金    6万円、骨折時一時保険金    4万円、救援者費用等保険金　100万）　

【申込方法】
事前申込＆事前決済
※エントリーシステム「モシコム」を使用
【申込み規約、プライバシーポリシーについて】
エントリーサイト「モシコム」内に記載。必ずご確認の上、お申込みください。尚、お申込みされた方は規約、プライバシーポリシーに同意したものとみなします。

【イベント規則と遵守事項】
◆傷害保険の加入は必須です。ご自分で加入してください。
（救援者費用等補償があるもの）
※別途オプション（600円）にてお申し込みも承ります。
◆イベントに参加する方は以下を必携品（受付時にチェックさせていただきます。）としてご準備ください。
・ライト※400ルーメン以上
・ライトの予備バッテリー
※稼働時間に合わせた電池、バッテリーをご準備願います。
・後部認識用の反射板、又は点滅ライト
・天候に応じたウェアリングを用意願います。
・スマートホン
※ヤマレコ、又はジオグラフィカアプリを入れ、提供された地図を
　ダウンロード願います。
・トレイルランニングシューズもしくはランニングシューズとザック
・雨具（レインウェア）
・水分（スタート時500ml以上）
・行動食（行動中に食べれる軽食、おにぎり、お菓子など）
・小銭
・保険証、または保険証のコピー
・携帯コップ
◆その他、推奨する持ち物
・フェイスタオル
・グローブ
・帽子
・時計
・日焼け止め
・着替え
・虫よけスプレー
◆住宅街付近での熊鈴使用を禁止します。
※宮沢湖外周路、多峯主山での使用は可能ですが、付近に住宅がある場合、必ず
鈴をおさえるなどして、音を鳴らさないように工夫願います。
◆住宅地付近を通過する際は、深夜、走行中の会話はお控えください。
◆コース途中での仮眠はできません。また、怪我や体調不良による行動不能者を
　確認した場合、放置せずに、必ず声掛けと救護活動（救急車要請等）、併せて　
　本部へ連絡をお願いします。
◆29日朝8時を超えた時点で、次の周回には行けません。ご了承ください。
◆アルコールを摂取した場合、4時間はイベント復帰できません。ご注意くださ
　い。
◆途中でイベントをやめたい方、必ず本部にお伝え願います。勝手に帰ったりなさらないでください。
※なお、店舗エイドまでは自力でお帰り下さい。始発まで、店舗でお休みいただけます。
◆競技終了した方のエイド食の提供は致しません。（競技終了直後はＯＫ）

【当日の注意事項】
・集合場所に集合時間（17時半）までに到着されない場合は、欠席になる可能性がございます。
・18時の一周目START時間に参加できなかった方は、イベントに参加できません。
・イベント中は主催者の指示に従ってください。指示に従っていただけない場合は、イベント遂行の安全上ご退場していただく場合がございます。
・必要な装備を忘れた方は、安全面を考慮し参加をお断りいたします。ご注意ください。
※上記に該当する場合、参加費の返金は致しません。
・一般の方とのトラブルやイベント中の事故などは全て自己責任とします。
【その他】
・概要は予告なく変更になる可能性もございます。
・お申込は事前決済のみとなります（クレジットカード、コンビニ決済等）。施設利用以外、当日現金払いは承っておりませんのでご了承ください。
  また、コンビニ支払期限は上記と異なります。詳細はモシコムをご確認ください。
・お申込後の自己都合によるキャンセルのいかなる場合でもご返金は承っておりません。
・傷害保険に未加入でイベントに参加し、事故によるお怪我等をなさった場合、主催者は一切責任を負いません。必ず、ご自身で加入するか、お申込み時オプションにて傷害保険加入をお願いします。
・小雨決行。
悪天候（大雨、強風警報など）の場合、もしくは、対象となる緊急事態宣言等が発令された場合は中止となります。
・最少催行人数以下の場合は中止となります。
・中止の場合は、エントリー手数料及び参加費約15%を除いた金額を引いた額をご返金いたします。
※中止の場合は前日の20:00までにエントリーサイト「モシコム」からメールでご連絡します。

【ご注意】
申込みの際に「メールアドレス」の間違いがないよう、ご自身のメールアドレスを確認した上で、お申込みください。
また、メールが届かない場合は、受信設定で届いていない可能性もございます。その場合は下記までご連絡ください。※迷惑メールのフォルダも併せてご確認ください。

イベント担当者宛
◇メール
info@beeebeee.net
◇お電話
042-978-5376

【新型コロナウイルスの感染拡大防止おける注意事項】
新型コロナウイルスの感染拡大を防止し、安全に楽しむために以下の感染症対策を遵守願います。
ご協力よろしくお願いいたします。
◇感染症対策
①イベント参加ご本人様がイベント参加前にコロナに感染又は、濃厚接触者となった場合、国・県・地方自治体が示すガイドライン待機期間を遵守し必要な検査を受け、陰性確認が取れている場合参加可能です。
※ただし、何かしらの不安がある場合はご遠慮ください。
※同居しているご家族等がコロナ感染中または濃厚接触者の場合、参加はご遠慮ください。
②イベント前日、当日の検温し、熱が認められる、体調が悪い場合参加をご遠慮願います。
③イベント中、マスク又はバフ等、口を覆うものを身に付けてください。
④手指消毒の徹底をお願いします。
⑤イベント終了後、コロナに感染した場合、速やかに主催者にご連絡願います。