第5回 奥日田オーバーナイトリレー 受付終了

イベント主催者プライバシーポリシー

1. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当財団は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令並びに法令及び規則に基づく義務に準拠した一般社団法人トラックセッション個人情報の保護に関する規程（以下「当社団規程」といいます。）を遵守し、厳正な管理のもとで行います。
2. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社団は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、厳正な管理のもとで行います。
当社団が個人情報を取得するにあたっては、ご本人の意思による（ご本人が未成年者（20歳未満）の場合はその親権者の同意を得た）情報の提供(登録、申込等)によることを原則とします。
当社団が個人情報を取扱うに当たっては、その利用目的を事前に明示し、明示した利用目的を達成するために必要な範囲内でこれを行います。
(1) 取り扱う個人情報
当社団は、以下に掲げる個人情報を取り扱います。
・TRACK SESSIONにご応募いただく場合
応募者がTRACK SESSIONにエントリーする場合、当社団は応募者から提供いただいた応募者情報（応募者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス並びに緊急連絡先の氏名、電話番号）を含む個人情報を取得し、取り扱います。
・TRACK SESSIONにご参加いただく場合
・救護又は病院への搬送が必要となった場合
大会時の宿泊先の名前及び電話番号、現在治療中の病気、現在服用中の薬、アレルギー、傷病名、症状、発生場所、処置の内容（もしあれば）等の必要な情報を取得し、搬送先の病院に提供します。
また、病院へ搬送された場合には、当社団は、補償を含む事故後の対応並びに今後の大会における救護スタッフの配置、その他の安全に関する事項の検討及び改善のため、傷病名、症状経過、治療経過及び現在の処方について当該病院から取得します。
(2) 個人情報の取扱いの目的
当社団は、以下に掲げる目的又はご本人に通知した目的の達成のために個人情報を取り扱います。
・ TRACK SESSIONにご応募いただくため
　参加者の抽選及び登録のため
　大会応募者及び参加者へのサービス及び安全の向上
　大会協賛企業・協力・関係団体からの情報提供
　本プライバシーポリシーに定める第三者への個人情報の提供
・TRACK SESSIONにご参加いただくため
　上記目的のほか、以下に掲げる目的のため
　参加者の本人確認
　競技場内の安全管理
　参加案内の送付、記録通知、関連情報の通知
　大会中の記録発表
　保険加入
　救護サービスの提供
　補償を含む事故後の対応
　次回大会における救護スタッフの配置、その他の安全に関する事項の検討
　その他本大会の実施運営
　TRACK SESSIONに関する統計調査
(3) 第三者提供
当社団は、あらかじめ同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。なお、本大会運営に関わる範囲内で関連事業者及び委託業者へ提供する必要がある場合、保険加入の申請のために保険会社より提供を求められた場合、ご提供いただいたご健康・診療に関する情報を搬送先の医療機関に提供する場合、記録に係る情報をテレビ・新聞・雑誌・インターネット等へ掲載する場合に第三者に対して提供することがあります。
(4) 要配慮個人情報
上記2(1)の健康情報・医療情報は、救護サービスの提供、補償を含む事故後の対応、次回大会における救護スタッフの配置、その他の安全に関する事項の検討のために必要な範囲でのみ取り扱います。
3. 個人情報の漏えい、改竄、滅失又はき損の防止について
当社団が個人情報を取扱うに当たっては、正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損又は改竄の防止を行い、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。
また、当社団は、個人情報を取り扱う従業員や個人情報の取扱いを委託した場合における委託先について、適切に監督します。
4. 個人情報保護の継続的改善について
当社団は、個人情報保護の継続的改善を行います。
5. 開示対象個人情報の開示等の手続について
当社団が保有する個人情報の開示、訂正及び利用停止の申出は、当社団規程に定める方法によりお受けいたします。開示対象個人情報の開示の申出の場合は、当社団の定める「開示対象個人情報開示申出書」(pdf 形式)を提出していただきます。PDF ファイルを見るには、Adobe Acrobat Readerのインストール が必要です。
開示対象個人情報の開示を写しの交付の方法により行うときは、当社団規程の定めるところにより費用を負担していただきます。
6. 個人情報ご相談窓口について
当社団の個人情報の取扱いに関して苦情及び相談は、下記の窓口までお電話、電子メールまたは郵送のいずれかの方法にてお申し出ください。

一般社団法人トラックセッション
〒868-0701 熊本県球磨郡水上村岩野2621番地1
Tel:0966-46-0077
Mail:info@tracksession.org
受付時間:平日10:00～17:00（土日、祝日、年末年始を除く。）

7. 本プライバシーポリシーの変更について
当社団は、適宜本プライバシーポリシーの内容を変更することができます。本プライバシーポリシーの内容を変更した場合は、本サイト上に提示し、お知らせしますので、適時に本プライバシーポリシーの内容をご確認下さいますようお願いいたします。
本プライバシーポリシーを変更した後、応募者及び参加者が本プライバシーポリシーを閲覧した時点でその利用者は変更後の本プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。

イベント主催者申込規約

１．自己都合による申込後の種目変更・キャンセル・権利譲渡・名義変更はできません。また、過剰入金・重複入金の返金はいたしません。定員を超える申し込みがあった場合、入金期限内に参加料の支払いが完了していても入金日によっては申し込みが無効となる場合がございます。その場合、主催者が定める方法により返金されます。
２．地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止、参加料返金の有無・額、通知方法等についてはその都度主催者が判断し、決定します。
３．私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをしてイベントに臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において参加します。
４．私は、イベント開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・運営上の指示に従います。
５．私は、イベント開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
６．私は、イベント開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
７．イベント開催中の事故・傷病への補償は主催者側が加入した保険の範囲内であることを了承します。
８．私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバーは、イベントへの参加を承諾しています。
９．年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場(代理出走)はいたしません。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者は、虚偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責任を負いかねます。
１０．イベントの映像・写真・記事・記録等（において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
１１．申込者の個人情報の取扱いは、別途記載する主催者の規約に則ります。
１２．上記の申込規約の他、主催者が別途定めるイベント規約に則ります（齟齬がある場合はイベント規約が優先します）。