第２回服部緑地長距離記録会【開催中止】 受付終了

イベント主催者プライバシーポリシー

当主催者は、以下のプライバシーポリシーを遵守し個人情報保護に努めます。

【個人情報の収集について】
当主催者は、モシコムサイトを通じてお客様の個人情報を収集しています。
モシコムを通じて、当主催者の主催するイベント・プランに応募される方の個人情報の取り扱いについては、
モシコムのプライバシーポリシー（https://moshicom.com/info/policy/）に準じます。

【個人情報の利用目的】
お預かりした個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用します。

・応募されたイベント・プランの運営・サービスの提供
・当主催者の主催するイベント・プラン等のご案内
・お客様からいただいたお問い合わせ・ご意見に対する回答

【個人情報の管理】
お預かりした個人情報を厳重かつ適正に管理し、外部への流出防止に努めます。
外部からの不正アクセス、破壊、改ざんなどの危険から保護するように努めます。

【個人情報の提供・開示】
お預かりした個人情報を下記の場合を除き第三者に提供または開示いたしません。

・本人から事前に同意・了承を得た場合
・法令に基づき開示を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

プライバシーポリシー個人情報保護方針については主催者連絡先までお問い合わせください。

イベント主催者申込規約

■注意事項
1. 必ず事前に健康診断を受け、健康状態を確認して参加してください。競技中に発生した事故、トラブルについては、本人の責任において処理解決して下さい。怪我等に関しては主催者が加入する１日保険範囲内で対処しますが、以後一切の責任は負いません。
2. 申込締切後、参加通知メールを大会の１週間前までに送信致しますのでスクリーンショットを当日持参下さい。参加賞、No.カード(ゼッケン)とお引換えいたします。
3. 貴重品の紛失、盗難については主催者は一切責任を負いません。有料（３００円）の貴重品預けにお願い致します。
4. お申込後の返金はできません。自然災害や荒天、疫病等の不慮の災害・事件・事故等により大会をやむを得ず中止した場合、参加料等の返却は致しません。コロナで中止の場合は、開催日までの日数により割引返金となります。
5. 当日受付をされない場合、参加賞の送付は行いません。
6. 雨天決行ですが、公園の施設、主催者側には雨天をしのぐ機材等はございませんので、各自で準備願います。
7. 自然災害などによる不測の事態が生じた場合、大会事務局の判断により、大会を中止する事がございます。その際、参加料のご返金はございませんので、予めご了承下さいますよう、宜しくお願いいたします。中止に関する案内は、前日の20時頃もしくは大会当日の朝の6時頃にはホームページにて、お知らせを致します。
8. 参加者は本大会中に撮影された写真・映像・記録・順位・氏名等のテレビ・インターネット・雑誌・新聞等への掲載権と肖像権は、主催者に帰属するのを認めているものとします。
9. 走る際は左側走行でお願いします。
■競技について
コースは服部緑地競技場を使用して実施致しますが、今大会の記録は未公認となりますのでご注意下さい。
初心者や記録を狙う方、上級者のトレーニングに最適な大会となっております。
2.給水所を設置しています。初心者のチャレンジ・中上級者の練習会としてご活用下さい。

■個人情報の取扱について
主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令を遵守し、主催者の個人情報保護法針に基づき
個人情報を取り扱います。
大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、大会協賛・協力・関係団体からのサービスの提
供、記録発表に利用いたします。
また、主催者もしくは委託先からの申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。
■新型コロナ感染症対策ガイドライン
１．大会前
・普段の生活から密閉・密集・密接を避け、こまめな手洗いうがい、咳エチケットに気を付け、健康維持に努める。大会会場でも同様の行動を行うこと。
・主催者から送付された健康チェックシートを記入しておくこと。
・少しでも感染の疑いがある場合は来場しないこと。
・体調管理に努め、十分な練習を積み、大会に参加すること。
・熱中症に対する対策も万全にして参加すること。決して無理をしないこと。

２．受付
・出来る限り簡素化して対応。
・感染予防の観点から、ソ－シャルディスタンス（２ｍ程度）を取ること。
・指定の健康チェックシートを提出すること。
　→健康チェックシートの項目にあてはまる症状がある方は、出走をご遠慮頂くようお願い致します。

・受取後は、速やかにその場を離れること。
・テントはソーシャルディスタンスを確保して設置すること。

３．開会式・閉会式（成績発表）
・開会式、閉会式は実施しない。
・時刻に遅れないように各自でスタート地点へ集合すること。
　※最終結果は翌日HPで確認し、相違があれば事務局へ連絡ください。

４．競技中
・マスクは外して競技を行うこと。（競技中以外は、マスク着用をお願い致します）
・特にスタート時、密集を防ぐため互いに意識して距離をとること。（手を広げて触れ　ない距離）
・痰・唾を吐く事はしないこと。ティッシュペーパー等を利用し各自持ち帰ること。

５．競技終了後、帰宅前
・アルコ－ル、消毒液等による手指消毒を行うこと。

６．帰宅後
・健康観察に努める。発熱・風邪等の症状があった場合は直ちに受診し、２週間以内に　コロナウィルスに感染があった場合は速やかに大会事務局へ報告すること。


７．その他
（１）大会中止または延期になった場合の対応
新型コロナ感染症が再び拡大し、大会の開催が困難な状況になる可能性があります。そのことを十分ご理解のうえ、参加申し込みをお願いします。中止または延期の場合はHPでお知らせするとともに、メールで連絡をさせていただきます。
中止になった場合、必要経費を差し引いて、参加料の返金をさせて頂きます。
（２）感染拡大地域からの参加について
開催日までにお住まいの都道府県が緊急事態宣言又は県外移動の自粛等の対象になった場合は参加を辞退していただく事があります。
（３）応援者について
応援者の人数は極力少ない人数でお願いします。選手と同様の感染症対策を熟知してから来場してください。応援者にも健康チェ
ック表の提出をお願いします。参加選手の責任において周知徹底をお願いします。
大会後２週間以内に応援者がコロナウィルスに感染した場合も、事務局へ連絡してください。
（４）大会スタッフ
本大会は公園内の周回コースという特性上、少ない人数での運営を行っております。選手と同様の感染症対策を行った上で運営に
あたり、必要に応じてフェイスシールド・マスク・手袋等を着用します。
（５）大会中に体調不良（感染の疑い）がある選手・スタッフがいた場合体調不良を感じた場合、速やかに大会スタッフに申し出るか、大会事務局の携帯電話へご連絡ください。（080-8943-1290）
医療スタッフの指示に従い、自力での帰宅が可能な場合は速やかに帰宅していただきます。自力での帰宅が困難な場合は救急車の
要請をいたします。帰宅後2週間は健康観察を徹底し、結果を事務局へご連絡ください。
コロナウィルス感染者がいた場合は、関係機関へ情報提供するとともに、参加選手・スタッフ全員へ連絡し、大会HPへ掲載いた
します。
以上