第4回熱海・姫の沢公園トレイルラン大会 受付終了

イベント主催者プライバシーポリシー

一般社団法人日本スポーツコミュニケーション協会、及び関連会社（以下全て当協会）では、 個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、 以下の方針に基づき個人情報を適正な管理保護に努め、適切に取り扱います。
１．個人情報の取得について
当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

２．個人情報の利用について
当協会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 取得した個人情報は主に以下のような目的で利用いたします。

【商品・大会・ツアー等のサービスの確認や送付を目的とするもの】
雑誌・書籍・商品の購入の確認や送付
大会申込・ツアー申込の確認、参加案内の送付
会員サービスの登録確認、案内の送付
雑誌の定期購読の確認、案内の送付
プレゼント・アンケートの確認、案内の送付
電子メール配信サービスの登録確認、配信
イベント・セミナー・キャンペーン等の申込の確認、案内の送付
【商品・大会・ツアー等のサービスの提供・改良・開発を目的とするもの】
新商品・新雑誌・新Webサイトの案内
大会・ツアーの開催案内
大会・ツアー・等の協賛会社からのサービス案内
雑誌・商品・大会・ツアー等のアンケート
記録の集計・ランキングでの発表
大会救護活動・傷病データ集計
当協会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取得の扱いを第三者に委託する場合は、 当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

３．個人情報の第三者提供ついて
当協会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

４．個人情報の管理について
・当協会は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。・当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、 コンピューターウイルス等に対する適正なセキュリティ対策を講じます。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当協会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、 これらの要求がある場合には、要求された方が本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応します。 下記の「当協会個人情報相談窓口」まで所定の書式をご利用いただき、ご連絡くださいますようお願いします。

〒1020072
東京都千代田区飯田橋　1-9-5天野ビル3階
一般社団法人日本スポーツコミュニケーション協会　お客様係
６．組織・体制
当協会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。 ・当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について周知し、 日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

７．個人情報保護コンプアライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当協会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプアライアンス・プログラム （本方針、「個人情報保護規定」及びその他の規定、規則を含む）を策定し、これを当協会従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、 維持し、継続的にこれを改善いたします。

イベント主催者申込規約

１．自己都合による申込後の種目変更・キャンセル・権利譲渡・名義変更はできません。また、過剰入金・重複入金の返金はいたしません。定員を超える申し込みがあった場合、入金期限内に参加料の支払いが完了していても入金日によっては申し込みが無効となる場合がございます。その場合、主催者が定める方法により返金されます。
２．地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止、参加料返金の有無・額、通知方法等についてはその都度主催者が判断し、決定します。
３．私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをしてイベントに臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において参加します。
４．私は、イベント開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・運営上の指示に従います。
５．私は、イベント開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
６．私は、イベント開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
７．イベント開催中の事故・傷病への補償は主催者側が加入した保険の範囲内であることを了承します。
８．私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバーは、イベントへの参加を承諾しています。
９．年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場(代理出走)はいたしません。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者は、虚偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責任を負いかねます。
１０．イベントの映像・写真・記事・記録等（において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
１１．申込者の個人情報の取扱いは、別途記載する主催者の規約に則ります。
１２．上記の申込規約の他、主催者が別途定めるイベント規約に則ります（齟齬がある場合はイベント規約が優先します）。