第４回　山中湖あおぞらマラソン＆ウォーク 受付終了

イベント主催者プライバシーポリシー

当主催者は、以下のプライバシーポリシーを遵守し個人情報保護に努めます。

【個人情報の収集について】
当主催者は、モシコムサイトを通じてお客様の個人情報を収集しています。
モシコムを通じて、当主催者の主催するイベント・プランに応募される方の個人情報の取り扱いについては、
モシコムのプライバシーポリシー（https://moshicom.com/info/policy/）に準じます。

【個人情報の利用目的】
お預かりした個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用します。

・応募されたイベント・プランの運営・サービスの提供
・当主催者の主催するイベント・プラン等のご案内
・お客様からいただいたお問い合わせ・ご意見に対する回答

【個人情報の管理】
お預かりした個人情報を厳重かつ適正に管理し、外部への流出防止に努めます。
外部からの不正アクセス、破壊、改ざんなどの危険から保護するように努めます。

【個人情報の提供・開示】
お預かりした個人情報を下記の場合を除き第三者に提供または開示いたしません。

・本人から事前に同意・了承を得た場合
・法令に基づき開示を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

プライバシーポリシー個人情報保護方針については主催者連絡先までお問い合わせください。

イベント主催者申込規約

＜大会規約＞
１．参加申し込みをされた時点で、大会規約ならびにエントリーWEBサイト該当のエントリー規約に同意したものとみなします。
２．参加に伴う、けが・事故について主催者は応急処置のみ行い、主催者は加入している保険の範囲内で補償し、また参加者が他にあたえた損害については、主催者は責任を負いせん。
３．体調管理は参加者ご自身で行い、健康診断を受ける等体調には万全を期して臨んでください。尚、体調不良の場合は、無理な参加をしないでください。
４．大会当日、会場で主催者及び会場管理者による、体調の観察・質問、体温測定等の要請が　
　あった場合、参加者はこれに従わなければなりません。
５．自己都合による申込後の種目等変更、キャンセルは受付できません。
６．いかなる場合でも参加代金の返金は致しません。
７．地震・風水害・降雪・事件・事故・インフルエンザ等ウイルス流行などで、大会中止・延期・規模縮小・運営スケジュールの変更及び一部種目の中止などの判断は主催者が行い、その判断に参加者は従わなければいけません。
８．大会出場中の映像、写真、記事、記録等のテレビ、新聞、インターネット等への掲載権及び
肖像権は主催者および企画運営者に属します。
９．お申込いただいたお客様の個人情報は主催者および企画運営者にて適切に管理し、お申込み
　内容の確認、連絡ならびに資料や次回大会等サービス案内のために利用させていただきます。
10．大会参加時の貴重品は各自の責任で保管してください。主催者は盗難・紛失の責任を負いま
　せん。
11．走路および歩行路、競技場周辺は、一般の利用者の皆様もいらっしゃいますので十分注意して
ください。主催者は安全優先で運営しますので主催者、大会運営者の指示、誘導に必ず従って
競技にご参加くだい。
12. 公共の公園を利用しますので、ごみ等は各自で責任を持って処分してください。
13. レース終了後、計測チップは回収させていただきます。リレーマラソンは「たすき」を回収させていた
だきます。（タスキに計測チップが装着されています。）レースに参加されない方は受付時に、途中
棄権の方は大会本部へ、「計測チップ」、「たすき」を必ずご返却ください。未返却の場合、
実費３,６００円をご負担いただきます。（たすきに代わりバトンを使う場合があります）
14．参加者は、参加当日主催者が参加者、運営スタッフ及び近隣住人等の安全を目的に要請・
指示するには必ず従わなければなりません。
15.　「新型コロナウイルス感染防止のための同意チェックシート」等の提出または、管理について、大会主催者の指示・要請に従っていただきます。
16．大会終了後参加者から新型コロナウイルス感染症を発症したとの報告があった場合、感染
ご本人の個人情報を、会場の立地する自治体の要請に基づき主催者から提供する場合があり
ます。
17．上記16．の場合及び大会終了後、大会会場地域の生活圏において感染拡大の可能性が
報告された場合、その情報を大会参加者の登録メールアドレスに届けます。
18.　 参加者は理由のいかんによらず、欠場する場合は事前に欠場する旨大会事務局メールア
ドレスa_office@aozorarun.com
　　　　または、FAX　045-345-8790へ以下項目を、大会前日16時までに申し出なければなりま
せん。
　　　　・「大会開催日」・「出場者氏名」・「登録電話番号」・「エントリー種目」を記載し、件名「欠場登録申し出」として連絡をしてください。
19.　　前項の「欠場登録申し出」連絡をした場合、大会終了後、大会事務局よりご登録住所へ参
加賞を発送します。（送料は主催者負担）
　　　　 この「欠場登録申し出」をせずに欠席した場合、参加賞の発送は行いません。
20． 主催者並びに大会運営者は、上記大会規約に則って開催します。


＜令和2年5月2日一部改訂＞
＜令和2年5月15日一部改訂＞
＜令和2年5月25日一部改訂＞
＜令和4年3月1日一部改訂＞
＜令和５年１月１１日一部改正＞
あおぞらマラソン「新型コロナウイルス感染拡大防止参加規約」

本大会参加者は、新型コロナウイルス感染防止対策に関して参加者の皆様へ、大会規約に加えて以下に記載されている事項を十分にご理解いただいた上で同意していただく必要があります。
なお、以下規約内に記載のある「参加辞退」の場合は、参加賞をお渡し、またはお届けしますが、参加料の返金はありません。

１． 「体調管理チェックシート」の記入・管理について同意いただきます。
　参加者へ大会の１週間前をめどにご登録のメールアドレスに送信してご案内する大会詳細ご案内で指定する「体調管理チェックシート」について、記入・管理をすることに同意をしてください。
なお、本チェックシートは大会当日にご提出いただく必要はありません。大会終了後３週間後まで、ご自宅にて保管をお願いします。必要に応じ、事務局よりご提出をお願いする場合があります。その場合は必ずご提示をしてください。
体調チェックシートに記載された基準で「参加辞退」扱いとなった場合は、速やかに事務局へ「欠場登録」の連絡をしてください。

※なお、本項目は新型コロナウイルス感染症の状況により、運用方法を変更する可能性がございます。その際は、大会ホームページでご案内いたします。

２．大会当日、以下に該当する場合は、「参加辞退」の上、会場へお越しいただくのはご遠
慮ください。
１）大会当日自宅にて検温をおこない「37.5℃」を超え、それが平熱を超えている場合。
２）「体調管理チェックシート」にて、「参加自粛」基準に該当する場合。

３．当日会場受付の流れ
　　参加者へ大会の１週間前をめどにご登録のメールアドレスに送信してご案内する大会詳細の内容に従ってください。
受付を終了するまではマスクの着用をしてください。
受付を済まされた後のマスク着用に関しては国の指針に沿って行動してください。
なお、マスクを着用しない場合、会話はお控えいただき、競技開始まで他の参加者との距離を十分に保ってください。（大会主催者は、競技中を除いたシーンではマスク着用を推奨します。）

４．荷物置き場
　　ご自分の荷物は自分で置く・自分で引き取ることを基本に、スタッフとの接触がないように運営します。スタッフの説明に従ってください。
なお貴重品は置けません。ご自身で管理をお願いします。

５．スタート
　　　タイム計測はICチップによりスタート（号砲）時点からタイム計測する一斉スタート方式。または、バラバラのスタートで、各選手がスタートする時点から計測を開始するスマートスタート方式、どちらかを大会ごとに、エントリー状況、コース環境、感染状況などを総合的に検討して大会ごとに決定されます。
なお、スタート時の密を防ぐために、種目ごとに数分の間隔を置いたスタートを行うことを基本とします。大会ごとの最終案内・会場の案内に従い、自分のスタート時刻・待機場所を間違えないようにしてください。
　　　なお、感染状況及に応じて会場・自治体などの指示・要請により、各種目ともスタート方法を変更せざるを得ない場合があります。その場合は、一部コース変更も含め大会主催者の指示に従ってください。大会募集要項に記載のスタート方法が、感染状況などの影響で変更になる場合もあります。この点に同意をしてください。

６．競技中
①唾や痰は吐かないでください。
②体液がついたゴミはご自宅までお持ち帰りください。
③競技中にマスクを着用する場合は、熱中症及び脱水症状など体調に十分配慮してく
ださい。また、保護者の立場でお子様にマスクを着用させるかどうかは自由ですが、十
分お子様の体調に配慮して判断してください。

７．給水について
接触感染によるリスクを低減するため、「給水」「エイド」コーナーではスタッフと、選手の接触をしない方法でサービスを基本とします。選手は、給水後の紙コップ等を必ず所定のゴミ箱へ捨てるようにしてください。

８．ゴール後
①マスクの着用に関しては国の指針に沿って行動してください。（大会主催者はマスク着用を推奨します。）
マスクを着用しない場合、会話はご遠慮ください。
②フィニッシュ後にマスクを着用する場合は、熱中症及び脱水症状など体調に十分配慮してください。
③鼻水や唾液のついたゴミやマスク、飲みきれなかったドリンクなどはご自宅までお持ち帰りください。会場には給水場関係のごみ箱以外ごみ箱は設置いたしません。ビニール袋等密閉できるものをご持参ください。

９．会場内にアルコール消毒材を配置します。参加者の方々は適切な利用をお願いします。

１０．その他
①イベント終了後 １０日以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、大会事務局
へ速やかに連絡し同時に濃厚接触者の有無についてもご報告をお願いします。
②本規約は、新型コロナウイルス感染症の感染状況の変化により、本規約は修正及び変更する可能性があります。その都度、大会ＨＰに掲載いたしますのでご確認ください。

令和4年9月25日制定
令和5年1月11日一部改定


以上