柏の葉 Trial Marathon　レイトエントリー 受付終了

イベント主催者プライバシーポリシー

アールビーズグループ（一般財団法人アールビーズスポーツ財団、株式会社アールビーズ、株式会社レックス、以下「当社」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、以下の方針に基づき個人情報を適正な管理保護に努め、適切に取り扱います。
①個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
②個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。取得した個人情報は主に以下のような目的で利用いたします。
【商品・大会・ツアー等のサービスの確認や送付を目的とするもの】
雑誌・書籍・商品の購入の確認や送付
大会申込・ツアーの申込の確認、参加案内の送付
会員サービスの登録確認、案内の送付
雑誌の定期購読の確認、案内の送付
プレゼント・アンケートの確認、案内の送付
電子メール配信サービスの登録確認、配信
イベント・セミナー・キャンペーン等の申込の確認、案内の送付
【商品・大会・ツアー等のサービスの提供・改良・開発を目的とするもの】
新商品・新雑誌・新Webサイトの案内
大会・ツアーの開催案内
大会・ツアー等の協賛会社からのサービス案内
雑誌・商品・大会・ツアー等のアンケート
記録の集計・ランキングでの発表
大会救護活動・傷病データ集計
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取得の扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適切な監督を行います。
③個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
④個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正なセキュリティ対策を講じます。
⑤個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、要求された方が本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
⑥個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護規定」及びその他の規定、規則を含む）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的にこれを改善いたします。

イベント主催者申込規約

１．自己都合による申込後の種目変更・キャンセル・権利譲渡・名義変更はできません。ただし、権利譲渡（ゆずれ～る）対象大会の場合に限り、申込後の出走権譲渡ができるものとします。また、当社の責に帰さない事由によるエントリー料金等の払戻しは一切認められません。定員を超える申し込みがあった場合、入金期限内に参加料の支払いが完了していても入金日によっては申し込みが無効となる場合がございます。その場合、主催者が定める方法により返金されます。
２．新型コロナウィルスによる、開催時の社会事情、政府や開催都道府県、公園管理者などからの、指導・要請により、やむなく開催中止となった場合は、返金手数料を差し引き、参加料は全額返金いたします。また地震・風水害・降雪・事件・事故による開催縮小・中止を判断する場合、参加料返金については、中止決定のタイミング、運営準備状況に鑑み、主催者がその都度、協議・判断のうえ決定いたします。
<開催中止判断の時期による申込手数料を除く参加料の返金率について>
開催予定日の3か月前に中止を判断した場合：40％～50％、2か月前：30～40％、1か月前：20～30％、２週間前：10～20％、以降：0％
３．私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。
４．私は、大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
５．私は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
６．大会開催中の事故・傷病への補償は、主催者に重大な過失がある場合を除き、大会側が加入した保険の範囲内であることを了承します。
７．私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバー（代表者エントリーの場合）は、本大会への参加を承諾しています。
８．年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場(代理出走)はいたしません。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者は、虚偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責任を負いかねます。
９．大会の映像・写真・記事・記録等（において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
１０．大会申込者の個人情報の取扱いは、別途記載する主催者の規約に則ります。
１１．上記の申込規約の他、主催者が別途定める大会規約に則ります（齟齬がある場合は大会規約が優先します）。
１２．主催者による、新型コロナウィルス感染拡大防止のための指示に従わない参加者には、他の参加者の安全性を確保するために、出走を取り消したり、途中競技中止を求めることがあります。

【新型コロナウィルス感染拡大防止特別参加規約】
①主催者は、競技運営目的以外に参加者の個人情報を、感染症予防対策として必要とする保健所・医療機関などの第三者へ提供することがあります。
②以下の事項に該当する場合は、参加の見合わせを求めます。
・37.5度以上の発熱がある場合
・強い倦怠感や息苦しさがある場合
・普段より咳、痰がある場合、咽頭痛などの症状がある場合
・味覚、嗅覚に異常を感じる場合
・家族や同居人、身近な知人に感染が疑われる場合
・糖尿病などの基礎疾患があり、体調に不安のある場合
・過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合
③大会運営は以下の対策を行います。
・ナンバーカードは事前に各自に発送し、当日会場での受付は行いません
・手荷物預かりは行いませんので、指定された手荷物置き場を使用してください
・更衣室はありませんので、各自更衣ポンチョやバスタオルを用意するなど来場服装等も工夫してください
・会場にトイレはありますが、使用前後に際して主催者が指示する手指その他の消毒方法に従っていただきます
・スタッフは常時マスクを着用します
・特に参加者と対面するスタッフはフェイスシールドと手袋を着用します
・参加者は走行中以外の会場内ではマスクを着用してください（スタート整列時含む）
・来場する応援者は常時マスクを着用してください
・スタート前に検温を行います。37.5度以上の方は出走をお断りし、会場からの退場をお願いします。
・スタートは少人数のウェーブスタートとします（スタート順についてのご案内は直前の参加案内メールで行います）
・会場、コースともエイドステーションでの給水、給食の手渡しは行いません
・途中収容された場合は、主催者指定の手指消毒とマスクを着用いただきます
・会場にゴミ箱はありません。必ず各自ゴミはお持ち帰りください
④会場ではこまめな手洗い、アルコール等による手指消毒を実施してください。
⑤他の参加者、主催者スタッフとの距離（できるだけ2m以上）を確保してください（障がい者の誘導や介助を行う場合を除く）。
⑥イベント中に会場やコースにおいて大きな声で会話、応援をしないでください。
⑦当日は感染防止のために主催者が決めたその他の措置の遵守、主催者の指示にしたがってください。
⑧イベント終了後２週間以内に新型コロナウィルス感染症を発症した場合は、主催者に対して速やかに連絡し、同時に濃厚接触者の有無についても報告してください。
⑨後日参加者、大会関係者の中から感染者が出た場合には、保健所などの聞き取り調査にご協力いただきます。
⑩参加者の居住地について
・開催日の2週間前の時点で居住地に緊急事態宣言が発出されている場合は参加をご辞退ください（この際、参加料は返金手数料を除き全額返金いたします）
・開催日の2週間前の時点で居住地に越県の自粛が発出されている場合は参加をご辞退ください（この際、参加料は返金手数料を除き全額返金いたします）
⑪参加者とその家族及び同居人について
・参加者とその家族や同居人が開催日の２週間前以降に、発熱や感冒症状で病院受診や服がある場合は参加をご辞退ください（この際、参加料は返金手数料を除き全額返金いたします）
・参加者とその家族や同居人が開催日の２週間前以降に、感染拡大している地域や国に訪問した場合は参加をご辞退ください（この際、参加料は返金手数料を除き全額返金いたします）