あなたは都心派それとも下町派？ 東京再発見サイクルロゲイニング ＜大人の課外授業Nov,2022＞ 受付終了

イベント主催者プライバシーポリシー

■当社が取得する個人情報
当社は、以下およびサービス提供時の参加規約等の利用目的に従って、適正かつ公正な手段により、氏名、生年月日、電子メールアドレス、クレジットカード情報、発送先住所・請求先住所等の個人情報を取得します。

■利用目的
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、原則として予め本人の同意を得ずに利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。
(1）顧客及び取引先から取得する個人情報の利用目的
1. 本人が要望する製品・サービス等のご提供及び保守
2. 製品・サービス等に関する各種情報のご提供及びご案内
3. 事業活動に関する契約関係の管理
4. キャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施
5. 当社事業に対するご意見・指摘の調査及び分析
6. アンケート等の調査及び分析
7. 各種会員制サービスの提供
8. 商談、打ち合わせ、事業に関する連絡
9. 当社施設の入退室管理
10. その他事業活動に必要な企画の実施
(2）株主から取得する個人情報の利用目的
1. 法令、上場規則等に基づく権利の行使、義務の履行
2. 法令、上場規則等に基づく所定の基準によるデータの作成、データ集積及び統計処理等
3. 当社の事業の理解、当社との円滑な関係に資する各種企画の実施
4. 株主管理
(3）採用応募者から取得する個人情報の利用目的
1. 採用応募者への採用情報の発信
2. 採用選考
3. 当社における採用業務管理

■第三者への提供について
当社が、本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。ただし、当社は、以下の場合、本人への通知および本人の同意なく取得した個人情報を第三者に提供する場合があります。
1. 法令により開示が求められる場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること（法令違反の捜査を含む）に対して協力することその他公共の利益のために特に必要があると判断した場合
5. 当社が当社の事務を第三者に業務委託する場合に、個人情報の保護措置を講じたうえで、業務委託に必要な範囲で提供する場合。

■個人情報の開示・訂正等について
(1）本人が、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等及び利用停止等の対応を希望される場合には、当社はすみやかに対応いたします。
保有個人データの開示等請求があった場合、当社は、請求者が本人又は適法な代理人であることを以下のいずれかの方法で確認させて頂きます。
1. 当社でお預りしている本人の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報の確認
2. 運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類等による確認
3. 本人への電話等による確認
4. 代理人から請求の場合は、本人からの委任状による確認（代理人資格の確認は委任状に押印された印鑑の印鑑証明書又は本人への電話等により行います）
5. その他当社が適当と認める確認方法
(2）対応の方法
上記（1）により本人確認等ができた場合、当社は、以下のとおり対応いたします。
1. 保有個人データの開示、又は利用目的の通知の請求があった場合
合理的な期間及び範囲で回答します。
2. 保有個人データの内容の訂正、追加又は削除の請求があった場合
事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容を訂正、追加又は削除します。
3. 保有個人データの利用停止又は消去、第三者への提供の停止
合理的な期間及び範囲で利用停止、消去又は第三者提供を停止します。保有個人データの一部又は全部を利用停止、消去、又は第三者提供を停止した場合、本人の要望に沿ったサービスの提供ができなくなる場合があります。
(3）回答に応じられない場合
以下の場合には保有個人データの開示等請求には応じられない可能性があります。
1. 本人確認ができない場合
2. 上記の手続きに従わない場合
3. 保有個人データの開示等請求の対象が保有個人データに該当しない場合
4. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6. 法令に違反することとなる場合

■個別の利用規約等との関係について
当社の実施するサービスの参加規約等において、本公表事項と異なる特段の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用します。

■連絡先・保有個人データの取扱に関する苦情の申出先
質問または保有個人データの取扱に関する苦情がありましたら、下記までご連絡ください。
事業者名：VOLバイシクルプラスワン株式会社
個人情報保護責任者：河村 康孝
事業者の住所/所在地：東京都 台東区 東上野 ２－２－１ 品田ビル101
事業者の電話番号：03-5830-7017

イベント主催者申込規約

第１条（参加申込み・資格）
1. 次の場合には、イベントへの参加申込みは無効となります。
A) 申込内容に虚偽があった場合
B) 自転車への乗車ができない場合
C) 本規約に違反した場合
D) その他、当社が課外授業への参加を不適当と判断した場合（例：健康状態が極めて悪い状態等）
2. 課外授業の申込みは指定の申込フォームより、実施日の3日前までにお申込みいただきます。
3. 小学生以下の方は、保護者が同時に申し込み、かつ同伴する場合のみ参加できます。
4. 自転車は各自で準備するものとします。当社所有のレンタサイクルを希望する場合は、別途お申込みが必要です。
5. 第1項に基づき課外授業への参加申込みが無効となったことにより申込者に損害が生じた場合でも、当社は何らの損害を賠償しません。
6. 課外授業へ参加する権利を、第三者へ譲渡することはできません。

第2条（内容の変更・中止・催行可否の連絡）
1. 当社は事前の予告なく、本規約の内容を変更する場合があります。
2. 当社は、事前の予告なく、課外授業内容又は日程等を変更することがあります。日程を変更する場合は、当社ホームページへの公表等、当社の選択する手段によって、参加者へ通知します。
3. 当社は、運営上の事情、天災地変等の不可抗力、その他の事情により課外授業を中止することがあります。この場合当社ホームページへの公表等、当社の選択する手段によって、参加者へ通知します。
4. 雨天時も開催いたしますが、悪天候により当社が危険と判断した場合は、内容の変更あるいは開催を中止いたします。

第３条（キャンセル規定）
1. 実施日前々日までにご連絡頂いた場合キャンセル料なしとさせて頂きます。すでにご入金いただいた場合には、各種手数料を差し引きご返金いたします。
2. 実施日前日のキャンセルは全ての料金の５０％をお支払頂きます。すでにご入金いただいた場合には、各種手数料を差し引きご返金いたします。
3. 実施日当日のキャンセルは１００％お支払頂きます。
4. キャンセルのご連絡無し（ノーショウ）でご利用がない場合は１００％お支払頂きます。
5. 他社レンタサイクル等の当社以外のサービスについては、各サービスの利用規約等をご確認ください。

第４条（禁止行為）
1. 参加者による、以下の行為を禁止します。以下の禁止行為を行った参加者に対しては、当社従業員等のスタッフから注意を行い、又は途中離団をお願いすることがあります。
A) 課外授業の運営を妨害する行為
B) 当社及び他の参加者への迷惑行為
C) 選挙活動
D) 他人への差別的言動
E) 他人を誹謗中傷し、又は他人のプライバシーを侵害する言動
F) 法令又は公序良俗に反する言動
G) 当社に無断での撮影、録音行為
H) 当社が実施する感染症対策に非協力的な行為
I) その他、当社がイベント参加に不適切と判断する行為
2. 前項に基づく当社の措置により、参加者に損害が生じた場合でも、当社は何らの損害を賠償しません。

第５条（個人情報）
1. 当社が取得した参加者の個人情報につきましては、以下の目的にて利用します。
A) 課外授業参加者への各種連絡及び、イベント保険への加入
B) 利用者へのお問い合わせに適切に対応
C) その他必要に応じた対応
2. 当社が個人情報の管理につきましては、漏洩、滅失、毀損等がないよう適切かつ厳重に管理します。

第６条（反社会的勢力の排除）
1. 参加者は、次の各事項を確約するものとします。
A) 自らが、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ又は特殊知能暴力集団等その他これらに準じる者（以下総称して「反社会的勢力」といいます。）であること
B) 自ら若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害等を加える目的をもってするなど、反社会的勢力を利用していると認められる関係を有すること
C) 反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること
2. 参加者が前項の何れかに該当した場合、当社はイベントへの参加をお断りさせていただきます。

第７条（その他）
1. 参加者は、課外授業が一般公道で行われる危険性を伴うイベントである事を承知の上、主催者が設けたすべての規約・規則・指示に従い、安全管理・健康管理に細心の注意を払ってイベントに参加します。万一、体調などに異常が生じた場合はすみやかに参加を中止することを誓います。小学生以下の参加者の安全管理・健康管理は保護者の責任において管理するものとします。
2. イベント及び付帯行事中に発生した死亡、負傷、その他の事故の場合にも自己の責任において一切処理し、主催者・管理者並びに参加者・関係者を非難したり責任を問わない事を誓います。なおこの事は、事故が主催者に起因した場合でも変わりありません。
3. 課外授業中に主催者よりサイクリング続行に支障があると判断された場合、中止勧告の指示に直ちに従います。その他、主催者の安全管理・課外授業運営上の指示に従います。また私が課外授業中に負傷したり、事故に遭遇したり、あるいは発病した場合には、参加者に対し応急処置が施されることを承諾し、その応急処置の方法および結果に対して、主催者に責任を問わないことを誓います。
4. 参加者は、課外授業及び付帯行事中、参加者個人の所有物及び用具に対し、一切の責任を持ち主催者及び他の参加者に対してその紛失、破損等の責任を問わない事を承諾します。また、私の重大な過失により盗難や破損した場合は、その損害を賠償いたします。
5. 主催者側の不備によるイベント中の事故の補償は、主催者の加入する保険の加入範囲内でのみ、保険会社を通じ行われるものとします。
6. 強風、雨、降雪等の気象条件の悪化、天災、事件、事故等により、課外授業の中止または変更が生じても異存がない事を承諾し、その場合の参加費が返金されないことを承諾します。また参加者の自己都合による不参加、過剰入金・重複入金の場合等、如何なる場合でも返金されないことを承諾します。
7. 主催者は、課外授業中の写真、映像、記事、参加者の氏名等を、テレビ、新聞、雑誌、インターネットメディア、ウェブサイト、ソーシャルネットワーク、印刷物等に自由に使用することができ、また協賛・関係者に使用させることができるものとします。