Online Marathon Series 軽井沢マラソンフェスティバル 受付終了

イベント主催者プライバシーポリシー

■参加資格
1．大会開催期間内（2020年11月14日（土）～29日（日））の走行日に満18歳以上で、且つ本大会の申込に際して、大会の定めた各規約に同意し順守できる方。※スマートフォンの所持は必須となります。

■大会規約
＜保険に関して＞
1．主催者は、大会開催期間中の参加者自身の傷病や紛失、その他事故について一切の責任を負いません。オンラインイベントという本大会の性質上、上記補償が付保できませんので、参加者自身の責任のもと参加してください。
＜走行上の注意点＞
2．持病のある方はもとより、体調を十分に整えたうえで参加してください。
3．走行中に体調が悪いと感じた場合は、決して無理をせず棄権するようにしてください。
4．走行地域の気象情報に十分留意し、気象注意報や警報の発令中に走行しないでください。
5．走行する地域の交通ルールを必ず順守して参加してください。スマートフォンやスマートウォッチを見ながらの走行や車道走行は大変危険ですので、おやめください。
6．交通ルールの順守と新型コロナウイルスの感染予防が可能なコースであれば、参加者自身で自由に設定してください。ただし、実際の「軽井沢マラソンフェスティバル」のコースは車道がコースの一部となっていますので、絶対に走行しないでください。
7．夜間の走行時には、反射材やヘッドライト等を装着し、安全を確保してください。
8．走行時に携帯するスマートフォンやスマートウォッチは、走行前に充電を済ませてください。なお、充電時にかかる電気代は自己負担となります。
＜計測方法及び制限時間＞
9．本大会の計測は、スマートフォンやスマートウォッチのGPS機能と、走行分の距離とタイムが計測可能なランニングアプリ（指定なし・スマートウォッチを使用する場合はスマートフォンと連動できるものに限る）で行います。タイム申告は自己申告制で、使用したランニングアプリで【走行日・走行距離・タイム】の3項目が確認できるページのスクリーンショット（写真撮影でも可）を大会指定のスマートフォン専用アプリ「MYLAPS Sporthive Live Events（以下、大会指定アプリと称する）」に送信して行います。詳しくは、大会公式HP及び大会指定アプリ内の本大会ページにて必ずご確認ください。
10．タイム申告時に必要となる大会指定アプリは、自身が使用するスマートフォンにインストール（iOS端末:バージョン11以上/Android OS端末：バージョン4.1以上に対応・GPSや計測機能はありません）し、登録・ログインを大会開催期間終了までに余裕を持って行ってください。なお、大会指定アプリの利用料は無料ですが、インストールやアプリ起動中にかかるパケット通信料は全て参加者の自己負担となります。
11．ランニングアプリを使用して計測を行うオンライン大会の性質上、小数点第2位以下の距離（km）は計測が難しい点を考慮し、本大会の計測対象距離は【ハーフ＝21.1km（ハーフ＆ハーフ＝21.1km×2）】とします。タイム申告時に使用するランニングアプリのスクリーンショット情報で、距離が21.1km未満の場合は棄権、21.1kmを上回っている場合も21.1kmとみなし、タイムはスクリーンショット情報のままが対象となります（＝新たに21.1km分のタイムを算出することはしません）。（例：21.1kmを上回る21.3kmを走ってしまい、1時間20分30秒という記録だった場合、余計に走った0.2km分は考慮せず、1時間20分30秒が大会記録となり、これに基づきリザルトを出します。）
12．ランニングアプリを使用して計測を行うオンライン大会の性質上、10分の1秒単位の計測が難しい点を考慮し、10分の1秒単位以下のタイムは切り捨てとします。（例：21.1kmの計測結果が1時間20分30秒85だった場合、1時間20分30秒が大会記録となり、これに基づきリザルトを出します。）
13．GPS機能等の都合上、参加者各自の走行環境等により、誤差が生じる場合がありますが、ご承知の上でお申し込みください。
14．大会開催期間中であれば、何度でも計測していただいて構いません。ただし、記録の送信は1回のみとなりますので、ご注意ください。複数回計測を行う場合は、1回ずつスクリーンショットを保管し、最終的に1回分のみの記録を送信してください。
15．制限時間の設定はありません。ただし、一度スタートした場合は1回（=1日）で参加種目の規定距離を一気に走破してください。複数回（＝日）に分けて走行し、合計して参加種目の規定距離を走破した記録は無効とします。
16．記録送信時に必要な参加者に割り当てられるナンバーや詳細な案内は、申込期間終了後、大会開催期間1週間前までにご登録のメールアドレスに配信します。（団体の部もメンバー全員に配信します。）大会事務局のメールアドレス「mail to...」からメールが受信できるように設定願います。
＜新型コロナウィルス対応＞
17．新型コロナウイルス感染リスクを抑えるため、参加者自身で3密の回避、咳エチケットの順守に努め、安全に走行できる環境下で参加してください。
18．3密回避のため、集団走行はお控えください。複数人で走行する場合は、十分な距離を保つなど、新型コロナウイルス感染防止に努めてください。
19．申込期間及び大会開催期間中に政府による緊急事態宣言が発令された場合は、大会を事前予告なく中止する場合があります。ご了承ください。
20．参加者自身の在住及び走行地域が属する都道府県や市区町村の独自の条例など（都道府県独自の緊急事態宣言など）を順守し、参加してください。
＜大会結果＞
21．参加種目内での順位などの大会リザルトは、大会開催期間後、大会指定アプリ内の本大会ページから確認できます。発表日は決まり次第、大会公式HPやFacebookでお知らせします。
22．完走証はデジタル形式のWEB完走証となります。大会開催期間後、大会指定アプリ内の本大会ページからダウンロード可能となります。配信開始日は決まり次第、大会公式HPやFacebookでお知らせします。
＜表彰＞
23．各種目上位1～3位には、表彰状と軽井沢町や安中市の特産品が副賞として贈呈されます。贈呈は、申込時にご登録の住所への発送をもってかえさせていただきます。なお、団体戦の場合は代表者へ発送します。
＜ハーフ＆ハーフ種目の注意点＞
24．必ず2日連続で21.1kmの距離を1日ずつ走行するようにしてください。2日連続であれば、大会開催期間中に何度でも計測していただいて構いません。ただし、大会指定アプリよりタイム申告をする際は、1回につき1日分の記録を送信してください。（申告に必要なナンバーは、ハーフ＆ハーフに限り大会事務局より2つ発行します。）
25．2日連続で走行しなかった場合は、参考記録扱いとなり順位付けの対象外となります。ただし、完走証は参考記録扱いのタイムで配信されます。
＜団体の部注意点＞
26．代表者含め計5人の参加者情報をご登録ください。その際、入力する代表者は他4人の登録情報に誤りのないようご注意ください。誤登録があった場合、失格とみなす場合もあります。
27．5人で同日時及び同コースで走行する必要はありません。記録の送信は、それぞれで行ってください。表彰及び順位付けの対象となる5人分のタイム集計は、大会事務局で行います。
＜個人情報に関して＞
28．主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律・関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づいてこれを取り扱います。お預かりする個人情報は、大会参加者へのサービス向上を目的とし、各種参加者案内、記録通知、次回大会の案内、大会協賛・協力・関係各種団体からのサービス提供、記録発表に使用します。
29．大会に関する映像・写真・記事・個人記録等の掲載権は主催者に属し、主催者及び主催者が承認した第三者が大会運営及び宣伝等の目的で大会プログラム・ポスター等の宣伝材料、新聞・雑誌・インターネット等の媒体に掲載することがあります。

イベント主催者申込規約

■申込規約
1．申込時に登録した参加者本人が参加してください。代理での参加はできません。
2．家族や友人または代表者が申込した場合も、参加者本人が本大会への参加を承諾し、各規約を承諾のうえ、申込したものとみなします。
3．年齢や性別の虚偽申告、申込者本人以外の出走は認めません。また、自転車や自動車利用等の明らかな不正が確認された場合は、失格といたします。
4．同一参加者によるダブルエントリーは可能ですが、同じ日に2種目以上の走行はおやめください。
5．自己都合による申込後の変更・キャンセル・権利譲渡・名義変更はできません。
6．大会に関する情報は、一部変更となる場合がありますので、ご了承ください。