XmasRun x Fun マラソン大会 受付中

イベント主催者プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

ALOHAPLAN（以下「主催者」といいます。）は、「XMAS RUN & FUN in Hamadera Park」（以下「本イベント」といいます。）へのお申し込みに際して取得する個人情報について、以下のとおり適切に取り扱います。

1．取得する個人情報

本イベントのお申し込みに際し、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、参加カテゴリー等、イベント運営および保険加入に必要な情報を取得します。

2．利用目的

取得した個人情報は、以下の目的にのみ利用します。

・本イベントの参加受付、管理および連絡
・参加費の確認および管理
・傷害保険等への加入手続き
・大会当日の安全管理および緊急時の連絡
・開催中止、時間変更その他重要事項の連絡
・記録、完走証、表彰等の大会運営
・イベント終了後の必要な事務手続き

3．第三者への提供

主催者は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

ただし、保険加入および保険金請求等の手続きに必要な範囲で、保険会社等の関係機関へ必要な情報を提供する場合があります。

4．個人情報の管理

主催者は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

5．保管期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、必要がなくなった場合には適切な方法で廃棄・削除します。

6．お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

ALOHAPLAN
代表　杉浦 由佳
〒593-8326
大阪府堺市西区鳳西町2-1-12
TEL：072-263-7000
E-mail：event.alohaplan@gmail.com

制定日：2026年9月23日

イベント主催者申込規約

イベント主催・申込規約

1．イベントについて

本規約は、ALOHAPLAN（以下「主催者」といいます。）が主催する「XMAS RUN & FUN in Hamadera Park」（以下「本イベント」といいます。）への参加申込みおよび参加に関する条件を定めるものです。

2．参加申込み

参加希望者は、e-moshicom（イー・モシコム）の申込ページに必要事項を正確に入力し、申込みを行うものとします。

参加者の氏名・生年月日・性別等は、保険加入および大会運営に必要となるため、必ず正確な情報を登録してください。

親子・家族RUNなど複数名で参加する場合も、参加者全員の情報を正確に登録してください。

3．参加費・決済について

参加費は、e-moshicomの事前決済によりお支払いください。

参加費のほか、e-moshicom所定の申込者側手数料が発生します。手数料はe-moshicomの規定に基づき、申込者の負担となります。

e-moshicomの手数料は、申込時の画面に表示される金額をご確認ください。

決済が完了した時点で、参加申込みが正式に成立するものとします。

4．参加資格

各カテゴリーに定められた参加条件を満たしている方が参加できます。

親子・家族RUNについては、18歳以上の大人1名以上の参加が必須です。

子どもだけでの参加はできません。

5．カテゴリーについて

参加者は、申込み時に希望するカテゴリーおよび距離を選択してください。

申込み後のカテゴリー・距離の変更は、原則として受け付けません。

6．参加者情報について

申込内容に虚偽、誤り、他人の情報の使用等が確認された場合、参加をお断りする場合があります。

特に保険加入に必要な氏名・生年月日・性別等に誤りがある場合、保険手続きに支障が生じる可能性があります。

7．キャンセルについて

参加者都合によるキャンセルについては、以下のキャンセル料を適用します。

・2026年11月9日まで：キャンセル料なし

・2026年11月10日～11月19日：参加費の30％

・2026年11月20日～11月30日：参加費の50％

・2026年12月1日以降：参加費の100％

キャンセルに伴う返金が発生する場合、e-moshicomの決済手数料その他の手数料については返金対象外となる場合があります。

e-moshicom上でのキャンセル手続きができない場合は、主催者へ直接ご連絡ください。

無断欠席の場合は、参加費の返金はありません。

また、参加者都合による代理参加、名義変更、参加権の譲渡は原則として認めません。

8．イベントの中止・変更

雨天・強風の場合は、雨の程度にかかわらず中止となります。

その他、自然災害、事故、施設の都合、その他やむを得ない事情により、イベントを中止または内容変更する場合があります。

開催可否は、大会当日午前6時までを目安に主催者が天候・風速等を確認のうえ最終判断し、公式SNS・公式LINE等でお知らせします。

なお、午前6時以降に急激な天候悪化等があった場合は、開催中止・内容変更となる場合があります。

9．参加費の返金

参加者都合によるキャンセルの場合は、前項のキャンセル規定に基づき返金を行います。

天候、自然災害、その他やむを得ない事情によりイベントを中止した場合の返金については、開催状況およびe-moshicomの決済状況等を確認のうえ、主催者が対応を決定します。

返金が発生する場合、e-moshicomの決済手数料・振込手数料等が返金額から差し引かれる場合があります。

10．安全管理

参加者は、自身の体調・健康状態を確認したうえで参加してください。

競技中に体調不良や危険を感じた場合は、無理をせず速やかに競技を中止し、スタッフへ申し出てください。

主催者が安全上必要と判断した場合、参加者に競技の中止・退場等をお願いする場合があります。

11．制限時間

各カテゴリーには制限時間が設定されています。

制限時間を超えた場合は、完走扱いとならず、完走証の発行および表彰対象外となる場合があります。

12．手荷物・貴重品

会場での貴重品・手荷物の管理は、参加者自身の責任で行ってください。

主催者では、貴重品・手荷物の紛失、盗難等について責任を負いません。

13．イベント内容の変更

天候、会場状況、安全管理その他の事情により、コース、時間、内容等を変更する場合があります。

14．主催者の判断

本規約に定めのない事項については、主催者が必要に応じて判断します。

参加者は、主催者およびスタッフの安全管理上の指示に従うものとします。

15．写真・動画の使用

本イベントでは、開催中の写真・動画を撮影する場合があります。

撮影した写真・動画は、本イベントおよび主催者の広報・PR等に使用する場合があります。

16．規約への同意

本イベントに申込みをされた時点で、本規約および各カテゴリーに定める参加条件に同意したものとします。

速さより、楽しさ！

浜寺公園で、みんなで楽しいXMAS RUNを楽しみましょう