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イベント主催者プライバシーポリシー

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
個人情報保護への取り組みについて
和光市広沢複合施設整備・運営事業を受託し、和光市総合児童センター・和光市民プールの指定管理者として指定されたPFI和光市広沢株式会社及びその構成員であるユニ・アジアキャピタルジャパン株式会社、株式会社ティップネス、株式会社パートナーズ・ワンは（以下併せて「当社」といいます）は、和光市広沢複合施設整備・運営事業における個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシーを策定し、本プライバシーポリシーを遵守するとともに、ご利用者の個人情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。

プライバシーポリシー
本プライバシーポリシーは、当社が収集し、利用する全ての個人情報をその対象として、個人情報に関する基本的指針を定めるものです。

1. 法令等の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。

2. 個人情報の収集
当社は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表するか、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表いたします。
なお、ご本人から書面(インターネット上のWebサイトの画面等を含みます。)により直接個人情報を収集する場合には、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、その都度予め利用目的を明示いたします。
当社の個人情報の利用目的につきましては、「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項（以下「公表事項」といいます）をご覧下さい。

3. 個人情報の管理・保護について
当社が個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。 当社は、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。
ご利用者に総合的なサービスを効率良く提供するため、当社の取得した個人情報を和光市、和光市広沢複合施設整備・運営事業の民間収益事業者並びに南エリアの運営者との間で、別に掲げる公表事項の2．(2)に示す利用目的（「当社の業務に伴い、和光市よりお預かりする個人情報」を除く。）の範囲で共同利用いたします。
個人情報の共同利用は、個人情報を利用する各社がそれぞれ責任を持って行いますが、PFI和光市広沢株式会社が責任会社としての管理責任を負います。
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「委託企業」といいます)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
当社は、個人情報の利用目的が達成された場合は、遅滞なく個人情報を廃棄・消去いたします。

4. 個人情報の利用
当社は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報について、収集の際に予め明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。 当社における個人情報の利用目的の詳細については、公表事項をご覧下さい。

5. 個人情報の第三者への提供
法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。詳細につきましては、公表事項をご覧下さい。

6. 個人情報の開示および訂正等
当社は、個人情報につきご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。)を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。
具体的な手続きにつきましては、公表事項をご覧下さい。

7. 社内体制の整備
当社は、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する規定を整備し、当社の役員・従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備いたします。

8. 見直し
本方針は当ウェブサイト（ https://wapia.jp/）において公表してまいります。また本方針は、必要に応じて変更することがあります。

9. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、和光市総合児童センター・和光市民プールで受け付けております。
その他個人情報の取扱いに関するご指摘・ご意見の受付につきましては公表事項をご覧下さい。

10. その他
当社の和光市広沢複合施設整備・運営事業の期間終了ないし、和光市総合児童センター・和光市民プールの指定管理者の指定期間が満了した場合等、当社は和光市又は和光市の指定する者に対して、個人情報を提供することがありますので、予めご了承ください。