第３回 PROTOS夜ラン会 in 皇居 受付中

イベント主催者プライバシーポリシー

PROTOS（以下「当主催者」といいます。）は、参加者の個人情報を適切に取り扱い、個人情報の保護に努めます。

1．個人情報の収集について

当主催者は、PROTOSが主催するランニングイベントの申込・運営に必要な範囲で、参加者の個人情報を収集します。

申込時には、氏名、ふりがな、年齢、性別、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先その他イベントの安全な運営に必要な情報をご提供いただく場合があります。

取得した個人情報については、個人情報保護に関する法令その他の関連する規範を遵守し、適切に取り扱います。

2．個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

・ランニングイベントの申込受付、参加者管理および運営
・イベントに関する連絡、案内および緊急時の連絡
・参加費の管理および必要な事務手続き
・事故、ケガ、体調不良等が発生した際の緊急対応
・参加者からのお問い合わせ・ご意見等への対応
・今後のPROTOS主催イベント等に関するご案内
・イベント運営およびサービス改善のための統計・分析
・その他、上記利用目的に付随する業務

3．個人情報の管理

当主催者は、お預かりした個人情報について、適切かつ厳重に管理し、個人情報の漏えい、紛失、破損、改ざん、不正アクセス等の防止に努めます。

また、個人情報を取り扱う者についても、適切な管理を行います。

4．個人情報の第三者提供・開示

当主催者は、以下の場合を除き、参加者本人の同意なく個人情報を第三者に提供または開示することはありません。

・本人から事前に同意を得た場合
・法令に基づき開示を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
・イベント中の事故・ケガ・体調不良等により、救急機関、医療機関その他関係機関への情報提供が必要となった場合
・イベント運営上必要な業務を委託する場合で、委託先に対して適切な個人情報管理を求める場合

5．個人情報の保管期間・廃棄

当主催者は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な期間保管します。

保管する必要がなくなった個人情報については、適切な方法により削除・廃棄します。

6．個人情報の開示・訂正・削除等

参加者本人から、自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除等の申し出があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。

7．写真・動画等の取り扱い

イベント当日は、主催者またはスタッフがイベントの様子を写真・動画等で撮影する場合があります。

撮影した写真・動画等は、PROTOSのSNS、Webサイト、イベント告知、活動報告、広報・PR等の目的で使用する場合があります。

写真・動画等への掲載を希望されない場合は、事前またはイベント当日に主催者またはスタッフまでお申し出ください。

8．プライバシーポリシーの変更

当主催者は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更する場合があります。

変更後のプライバシーポリシーは、当主催者が適切な方法で告知した時点から適用されるものとします。

9．お問い合わせ

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、PROTOSの主催者連絡先までご連絡ください。