美里町2時間リレーマラソン 受付終了

イベント主催者プライバシーポリシー

当主催者は、以下のプライバシーポリシーを遵守し個人情報保護に努めます。

【個人情報の収集について】
当主催者は、モシコムサイトを通じてお客様の個人情報を収集しています。
モシコムを通じて、当主催者の主催するイベント・プランに応募される方の個人情報の取り扱いについては、
モシコムのプライバシーポリシー（https://moshicom.com/info/policy/）に準じます。

【個人情報の利用目的】
お預かりした個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用します。

・応募されたイベント・プランの運営・サービスの提供
・当主催者の主催するイベント・プラン等のご案内
・お客様からいただいたお問い合わせ・ご意見に対する回答

【個人情報の管理】
お預かりした個人情報を厳重かつ適正に管理し、外部への流出防止に努めます。
外部からの不正アクセス、破壊、改ざんなどの危険から保護するように努めます。

【個人情報の提供・開示】
お預かりした個人情報を下記の場合を除き第三者に提供または開示いたしません。

・本人から事前に同意・了承を得た場合
・法令に基づき開示を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

プライバシーポリシー個人情報保護方針については主催者連絡先までお問い合わせください。

イベント主催者申込規約

※参加希望の代表者は、参加メンバー全員が以下の大会規約に同意された上でお申込み下さい。申込みをされた時点で大会規約に同意をしたものとして扱われますのであらかじめご了承下さい。規約に反し参加していることが発覚した場合や、当日スタッフの指示に従わない場合は、失格・出走取消となる場合がございます。

1.大会参加における規約
１．自己都合による申込後の部門・チーム名・メンバーの変更およびキャンセル、過剰入金・重複入金の返金不可について同意します。
２．地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小（コース・時間の変更等）や中止、参加料返金の有無・金額等については主催者の判断に従います。
３．心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。
４．大会開催中に主催者（競技役員、医療スタッフなど）より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
５．大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
６．大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
７．大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の範囲内であることを了承します。
８．参加者の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）は、本大会への参加を承諾しています。
９．私は、年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場（代理出走）はしません。 それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者が虚偽申告・代理出走者に対する救護・返金等一切の責任を負わないことを了承します。
10．未成年者が参加する際は、事前に保護者の同意を得てから申込みをします。未成年者が参加する際は、体調管理や体力に応じた走行を十分に心がけるとともに、保護者及び代表者がその管理責任を負うこととします。
11．衣装・ユニフォームについては公序良俗に反するもの、政治・宗教上の主張や広告・宣伝等を目的としたもの、他のランナーに危険を及ぼすと思われるもの、その他主催者がふさわしくないと判断したものの着用はしません。
12．大会の映像･写真・記事・記録等（氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道･掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
13．大会申込時の個人情報の取り扱いについて、別途記載する「個人情報の取り扱いについて」に則ります。上記の申込規約の他、主催者が別途定める大会規約に則ります（齟齬がある場合は大会規約を優先します）。

2.個人情報の取扱いについて
主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
来場者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、大会協賛・協力・関係各団体からのサービス提供、記録発表（ランキング等）に利用いたします。また、主催者もしくは委託先からの申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。

３.本大会に参加される皆様へのご依頼事項
１．当日は事前に体温を計ってからご来場ください。体温が37.5度以上ある方は本大会へのご参加はお控えください。
２．発熱がなくても、咳や喉の痛みがある方は本大会へのご参加はお控えください。
３．更衣室はございませんので、会場には走れる服装でお越しいただきますようお願いいたします。
４．コース上または会場内で、唾や痰、給水の水などを吐くことはお控えください。
５．お客様ひとりひとりが万全の対策を講じていただきますようお願い致します。

４.開催中止について
現在募集中の大会は、荒天時、もしくは大会開催日の 新型コロナウイルス感染状況等に基づき、自治体や会場の管理者、その他の関係機関の要請等により、中止となる可能性がございます。
その場合の参加料については、中止を決定した時点までに生じた費用等を勘案し、返金の有無、金額及び方法等を決定いたしますので、あらかじめご了承のうえお申込みください。
新型コロナウイルス感染状況等に基づき、中止の場合は確定したタイミングで、荒天時の場合で中止の場合は2月４日（日）７時の時点で判断し、メールにてご案内いたします。（※状況等により案内日時が多少前後することがございます。あらかじめご了承ください。）

５.お問い合わせ
下記の窓口までお問合せください。

美里町教育委員会事務局　生涯学習係
住所：埼玉県児玉郡美里町甘粕343（コミュニティセンター内）
連絡先E-mail :shogaku@town.saitama-misato.lg.jp
TEL：0495-76-3431　　FAX：0495-76-3763（平日：9時～17時）
件名：【美里町】2時間リレーマラソンのお問合せ

2023年10月31日 制定