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イベント主催者プライバシーポリシー

個人情報保護方針
制定日　2018年7月20日

当社は、「誠実」に仕事に向き合うを企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

１．当社はデジタルマーケティング、クリエイティブ等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

２．当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３．当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社TopKnock 代表取締役　片岡 慎之輔
以上

個人情報保護方針の内容についての問合せ先
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-3-11　ラ・ネージュ青山５階
株式会社 TopKnock　代表取締役　片岡慎之輔
e-mail：s-kataoka@topknock.co.jp
電話：03-6459-0724、FAX：03-6459-0742

1.個人情報の取扱いについて
１．事業者の名称

株式会社TopKnock


２．個人情報保護管理者

弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-3-11　ラ・ネージュ青山５階
株式会社TopKnock　代表取締役　片岡慎之輔
e-mail：s-kataoka@topknock.co.jp
電話：03-6459-0724、FAX：03-6459-0742

３．個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人
情報を取得する場合の利用目的。及び保有個人データの利用目的

分類 目的
お得意様の情報 イベント企画・運営事業、広告制作事業、企画・コンサルティング事業におけるサービス提供に係る業務遂行のため
株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため
お取引先様情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報 採用業務のため
お問合せ者情報 お問合せにお答えするため
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

分類 目的
お得意様から
提供される情報 お得意様から受託する、イベント企画・運営事業、広告制作事業、企画・コンサルティング事業に係る業務遂行のため
協力会社要員情報 委託先の協力会社要員情報を取得する場合
採用応募者情報 就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため
4．個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。


5．保有個人データの開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報のご相談窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報のご相談窓口」までお問い合わせください。


6．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。


7．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。


8．認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。


【個人情報のご相談窓口】 お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。


〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-3-11　ラ・ネージュ青山５階
株式会社TopKnock　代表取締役　片岡慎之輔
e-mail：s-kataoka@topknock.co.jp
電話：03-6459-0724、FAX：03-6459-0742（受付時間　9:00～18:00）

2.保有個人データの請求手続きのご案内
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。


１．「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は「個人情報のご相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。


２．「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、(１)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しの同封が必要となります。
（１） 当社所定の請求書
「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入する。


３．代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．の（1）の書類に加えて、下記３．（１）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び３．（２）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
（１）代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
① 本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
① 戸籍謄本
② 住民票（続柄の記載されたもの）
③ その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
① 後見登記等に関する登記事項証明書
② その他法定代理権の確認ができる公的書類
（２）代理人様ご自身を証明する書類の写し
① 運転免許証
② パスポート
③ マイナンバーカード(表面)
④ 健康保険の被保険者証
⑤ 住民票
⑥ 住民基本台帳カード
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください


４．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額：１，２００円


５．「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由を御通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
① ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
② 所定の申請書類に不備があった場合
③ 開示等の請求の対象が「保有個人データ」(※)に該当しない場合
④ 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
⑤ 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
⑥ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
※保有個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)～d)のいずれかに該当する場合は保有個人データには該当しません。
a)　当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b)　当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c)　当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d)　当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

以上

イベント主催者申込規約

【誓約書】
・エントリーフィーの入金後は、運営側の判断での中に限り全額返金いたします。
・コロナ等の影響で大会が中止ではなく、延期となった際は返金は行わず、次回大会への優先エントリーといたします。
・本大会における組み合わせ（フットサルリーグ）は、大会事務局が決定いたします。
・大会当日において、集合時間までにエントリーがなされなかった場合、出場を辞退したものとみなします。（遅れる場合は当日連絡先へ一報お願いいたします）
・18歳以下のチーム（高校生以下）の申込みは、保護者の承諾を得てから、お申込みください。また、小学生、中学生が本大会へ学校を休んだ上で参加する場合は、大会当日が休校の場合を除き、学校長など責任者の許可が必要です。
・大会中に発生した傷害、事故等について応急処置のほかは、主催・協賛・協力の各団体は一切責任を負いません。
・日本国刑法に問われている者、或いは現在、過去において暴力団に関係する者及びこれらに準ずると判断される者は、本競技の参加を認めません。
・参加者が集団的に又は常習的に暴力的不法行為などを行うことを助長するおそれがある団体又はその構成団体の構成員であると判断した場合は、大会参加をお断りします。参加後にそれらの事実が発覚した場合は、業務妨害行為及び脅迫行為とみなし、法的措置へ移らさせていただきます。
・参加者は会場運営主体が定める利用に当たってのルールに関し、自らの責任でこれを確認し従うこととします。上記ルールに抵触した場合は会場運営主体により、入場を拒否されたり、プレーを途中で禁止されたりすることもありますのでご注意ください。
・本競技の品位を損なう行為、周りの参加者への不快行為があった場合は、プレー中であっても即刻、競技への参加を取り消します。
・大会中に発生した疾病や紛失、破損、その他の事故などに際し主催、協賛、協力などの各団体は一切責任を負いません。
・大会中の写真、映像、記事、記録、申し込み者の氏名、年齢、住所(国名、都道府県名又は市町村名)などのインターネット、新聞、雑誌、テレビなどへの掲載権と肖像権は主催者に属します。
・参加者の 肖像(顔写真など)及び氏名、年齢、競技歴及び自己紹介などの個人情報は、大会主催者及び管轄所轄団体に権利を帰属し、印刷物、情報メディアでの一般への公開など商業目的で利用する場合があります。
・主催者側が大会中に撮影した写真は、今後のプロモーション活動に使用する場合がございます。
・お申込みされた方の個人情報は大会に関するご連絡に利用させていただく他、イベント協賛社よりイベント・出版物・販売物等の資料送付に利用させていただくことがあります。希望されない方はご連絡をお願いします。
・お申込みされた方の個人情報は運営業務を受託する株式会社TopKnock（プライバシーマーク許諾番号：　22000307　/　ISO27001/ISMS許諾番号：GIJP-0344-IC）が責任を持って管理し、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません(法令などにより開示を求められた場合は除く)。
・公共交通機関、道路事情などによる遅刻については、主催者は一切責任を負いません。
・上記記載以外の事項が発生した場合は、大会実行委員会にて決定致します。
【個人情報について】
・主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令などを遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。また、主催者もしくは委託会社からの申し込み 内容に関する確認連絡をすることがあります。
・参加者の承諾なく個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
・エントリー時にご提供いただいた個人情報は、次の利用目的以外には使用いたしません。
1.主催者より、お申し込み者 への案内通知(メールなど)の送付またはその為の問合せに利用するため
2.参加者状況を集計し今後の活動方針の資料などとして利用するため
3.アンケートを居住地、年齢、性別などの項目別に集計する際に利用するため※2.3.は個人が特定できない形にて利用いたします。
4.参加者の肖像(顔写真など)及び氏名、年齢、競技歴及び自己紹介などの個人情報は、大会主催者及び管轄所轄団体に権利を帰属し、本大会における組み合わせや結果表示、大会の状況等、主催者のホームページ並びに主催者が配信するメールマガジンやダイレクトメール等の印刷物、情報メディアにおいて一般に公開するなど、商業目的で利用する場合があります。
5.各大会、イベント、販売物などのご 案内の資料送付に利用するため。希望なさらない場合は、大会へのお申し込み時に、メールマガジンおよびダイレクトメールを希望しないとしてお手続きください。
6.各大会、イベントの運営・管理のため。