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イベント主催者プライバシーポリシー

鹿児島市スポーツ振興協会プライバシーポリシー

鹿児島市スポーツ振興協会（以下「当協会」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、 以下のプライバシーポリシーに基づき個人情報の適正な管理保護に努め、適切に取り扱います。

１．個人情報の取得
当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。個人情報の取得は、以下の方法によります。

１）当協会のホームページおよび当協会が作成した申込フォームによる方法
２）電話、ＦＡＸ、および電子メールによる方法
３）ご記載いただいた申込書および申込はがき等による方法

２．個人情報の利用
・当協会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 取得した個人情報は主に以下のような目的で利用いたします。

当協会の主催するイベント等の申込の確認、諸連絡、案内の送付、お問合せ等への対応
当協会からのご案内メールの登録確認、配信
賛助会員特典の提供（会報誌、イベント案内の発送等）
上記の利用目的に付随する利用目的のため
・当協会は、以下の場合には、上記の目的の範囲を超えた場合であっても、ご本人の同意を得ずに、個人情報を使用する場合があります。

法令に基づく場合
人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
・当協会が、他の事業者に業務を委託する場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報の取扱いについて、当協会のプライバシーポリシーに則り、厳格な運用がなされるよう契約書に明記し、必要に応じてモニタリングを行ってまいります。

３．個人情報の第三者提供
当協会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

４．個人情報の管理
・当協会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

・当協会は、個人情報の協会外への持ち出しを制限します。

・当協会は、外部からの不正アクセスの防止のために、適切なセキュリティー対策を行います。

５．個人情報の開示
当協会は、ご本人が自己の個人情報について、開示を求める権利を有していることを認識し、 要求がある場合には、要求された方がご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応します。（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）

６．個人情報の訂正
当協会は、ご本人から個人情報が真実ではないという理由によって、内容の訂正・追加または削除を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正などを行い、その旨をご本人に通知します。

７．個人情報の利用停止
当協会は、ご本人から、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由によって、利用停止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止を行い、その旨をご本人に通知します。

８．プライバシーポリシーの変更
当協会は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努め、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。プライバシーポリシーを変更した場合には、インターネット上で告知します。

９．お問合せ窓口
当協会のプライバシーポリシーに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他のお問い合わせは、下記までお願いいたします。

〒892-0816　鹿児島市山下町15番1号
公益財団法人鹿児島市スポーツ振興協会
電話　099-248-7718　FAX　099-248-7738
E-mail：info＠kago-spo.or.jp

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