第５回西の郷クロスカントリー大会【抽選申込】※県内在住者及び県内通勤・通学者限定 抽選 受付終了

イベント主催者プライバシーポリシー

申込規約
（１）主催者は、傷病や紛失その他の事故について応急処置を除き、一切の責任を負いません。
（２）主催者は、参加選手、引率・見学者、競技運営関係者の新型コロナウイルス感染症の感染に対するいかなる責任を負いません。
（３）自己都合による申し込み後の種目変更、キャンセルはできません。
（４）年齢・性別の虚偽申告、申込者本人以外の出場（不正出走）は認めません。その場合は、出場が取り消されます。登録内容の変更キャンセルはできませんので、あらかじめ確認して申込みをお願いします。
※上記（３）、（４）の参加料または、過剰入金、重複入金は返金いたしません。
（５）大会出場中の映像・写真・記事・記録等のテレビ、新聞、雑誌、インターネト等の掲載権は主催者に帰属します。
（６）主催者は、上記申込み規約の他、各大会「規約」に則して開催します。
（７）主催者は、個人情報の保護法令を厳守し、参加者の個人情報を取り扱います。
（８）主催者は、感染予防対策目的に取得した個人情報を、保健所・医療機関などの第三者へ情報を提供する場合があります。なお、取得した個人情報は大会終了後1月程度保管し廃棄します。

注意事項
（１）この大会は２０２１年度(財)日本陸上競技連盟規則及び本大会要項により実施する。
（２）参加者は事前に配付されたナンバーカード、計測チップを装着すること。
（３）主催者は、事故について、応急処置を除き、一切の責任を負わないので、本大会の参加は自分自身の健康状態に十分注意すること。　
（４）参加者には、申込み受付後郵送で、ナンバーカードとチップを送付しますので、大会当日に必ず持参すること。
（５）大会当日、ナンバーカードと計測チップを忘れた場合は、総合案内所でナンバーカードと計測チップを再発行いたします。また、再発行には手数料がかかりますのでご了承ください。
（６）貴重品は各自で管理してください。盗難、駐車場等の事故についても、一切の責任を負いません。
（７）審判長が競技続行不可能と判断した場合、又は、危険と判断した場合は、その競技者に対し中止させることがあります。
（８）本大会の記録計測は計測チップで計測処理します。事前に各参加者へ配付をいたしますが、計測チップをテレビ等の磁気の発生する場所に置かないでください。計測できなくなる恐れがあります。
（９）参加賞としてＴシャツを予定しております。申込書のＴシャツサイズに○をつけてください。記入のない場合は、Ｌサイズとさせていただきます。
（10）会場まで直接来る路線バスはありません。
（11）当日、会場に来られない方には、記念品は送付いたしませんのでご了承ください。
（12）団体申込書を利用される団体は必ず個人の住所も記入してください。
（13）自己都合による申込後の種目変更、キャンセルはできません。
（14）過剰入金・重複入金の返金はいたしませんのでご確認のうえお申し込みください。
（15）主催者は、個人情報の保護法令を厳守し、参加者の個人情報を取り扱います。
（16）天候や事件・事故等により、主催者が大会を中止した場合は、参加賞を送付し、参加料の返金はいたしません。
（17）大会の中止など連絡は当日の午前６時までに西郷村ＨＰに記載いたします。（電話連絡等は行いませんのでご了承ください）

レースに出場しない場合の計測チップの返却について
大会では、計測用のチップを使用します。都合により参加できない場合は、直接事務局にお持ちいただくか、同封の返信用封筒により返却してください。（９月３日金曜日期限）
紛失または返却されない場合は、2,000円の実費負担をいただきます。

個人情報の取り扱いについて
主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳
守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、大会協賛・協力・関係各団体からのサービスの提供、記録発表（ランキング表）に利用いたします。

新型コロナウイルス感染症拡大防止対策
（１）選手は体調管理を行い、体調チェックシートを大会当日に提出してください。
※未提出の場合は出場できません。
（２）以下の事項に該当する場合は出場できません。
ア　体調がよくない場合（発熱、咳、喉痛、倦怠感、味覚・嗅覚の異常の症状）
イ　同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合
ウ　過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合
（３）マスクを持参し、レース中以外はマスクを着用してください。
※レース中は保管し、競技終了後は速やかに着用してください。
（４）スマートフォンをお持ちの方は、新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）をインストールし積極的に活用してください。
（５）こまめな手洗い、アルコール等による手指消毒を実施してください。
（６）引率者・見学者は１選手につき１名とします。また、引率者・見学者は競技場内に立ち入りはできません。
（７）声を出しての応援、集団での応援は行わないでください。
（８）ほかの参加者、大会スタッフ、引率者等との距離（できるだけ2mを目安に）を確保してください。
（９）大会終了後２週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、主催者に対　して速やかに濃厚接触者の有無等について報告してください。
（10）新型コロナウイルスの感染状況により、大会運営等に変更が生じる場合があります。

イベント主催者申込規約