京都 北山トレイル 番外編 厳冬紀行 約21km 受付終了

イベント主催者プライバシーポリシー

◆ 個人情報保護の取組みと定義に関する考え方
ギザハウス ランニングクラブは、参加者からいただいた個人情報の取扱いに関し、外部に漏えいすることのないよう、最大限の注意をもって取扱い、管理することを宣言いたします。
個人情報の定義は法令の定めるものであります。原則的には、解釈や運用において、社会一般の通念が求める考え方を逸脱するものではありません。
具体的には、郵便物、FAX、Eメール、ホームページからの参加申込、その他のやり取りによって取得した [氏名・住所・電話番号などの情報] を個人情報と考えます。

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[註]
各イベントの、参加者リストには、氏名と府県を印字し当日看板形式で公開しています。また、イベント終了後の当クラブホームページのアーカイブスにも掲載しています。氏名と府県は個人情報の属性の一部ですが、これだけでは個人情報を形成していないと考えます。

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◆ お客様より収集いたしました個人情報は、以下の目的で利用いたします。
・大会要綱をお伝えするためのはがき、封書等のあて名書き。
・お問合わせの返信、諸連絡、その他特段の理由があって参加者との個別の相互のやり取りをおこなう必要がある場合。
・参加料の決済の確認等。

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◆ 以下の場合を除き、参加者の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
・個別に参加者に同意をいただいた場合。
・警察や裁判所などの法的機関より開示請求があり、法令に基づく正式な手続きと確認できた場合。

イベント主催者申込規約

●大会案内ハガキには、以下文言が記載されており、受付時、記名した大会案内ハガキを提出いただく事によりご同意いただきます。
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【宣誓】　私は、公道における法令とマナーを遵守する個人です。
すべてのトラブルは自己責任であり、主催者に責任を求めません。

１．自己都合による申込後の種目変更・キャンセル・権利譲渡・名義変更はできません。また、過剰入金・重複入金の返金はいたしません。定員を超える申し込みがあった場合、入金期限内に参加料の支払いが完了していても入金日によっては申し込みが無効となる場合がございます。その場合、主催者が定める方法により返金されます。
２．地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止、参加料返金の有無・額、通知方法等についてはその都度主催者が判断し、決定します。
３．私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをしてイベントに臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において参加します。
４．私は、イベント開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・運営上の指示に従います。
５．私は、イベント開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
６．私は、イベント開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
７．イベント開催中の事故・傷病への補償は主催者側が加入した保険の範囲内であることを了承します。
８．私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバーは、イベントへの参加を承諾しています。
９．年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場(代理出走)はいたしません。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者は、虚偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責任を負いかねます。
１０．イベントの映像・写真・記事・記録等（において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
１１．申込者の個人情報の取扱いは、別途記載する主催者の規約に則ります。
１２．上記の申込規約の他、主催者が別途定めるイベント規約に則ります（齟齬がある場合はイベント規約が優先します）。