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イベント主催者プライバシーポリシー

SHIMANAMI Outdoor Base（以下「主催者」といいます）は、本イベントへのお申込みに際して取得する参加者の個人情報について、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得
主催者は、イベントの申込み受付および運営に必要な範囲で、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、緊急連絡先その他必要な情報を取得する場合があります。
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
・イベントの申込み受付、参加者管理
・参加者への連絡、案内
・イベントの安全管理および緊急時の対応
・参加費等の確認
・イベント運営に必要な対応
・今後のイベント、スクール、サービス等の案内
3. 第三者提供
取得した個人情報は、法令に基づく場合、参加者の生命・身体の安全確保に必要な場合、または本人の同意がある場合を除き、第三者に提供しません。
4. 個人情報の管理
主催者は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、適切な安全管理に努めます。
5. 写真・動画の取り扱い
イベント中に撮影した写真・動画を、主催者および関係ブランドのウェブサイト、SNS、広告、広報物等に使用する場合があります。掲載を希望されない場合は、事前に主催者までお申し出ください。
6. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、主催者までご連絡ください。
主催者：SHIMANAMI Outdoor Base（SOB）

イベント主催者申込規約

# イベント申込規約

1．申込者の自己都合による申込後の種目変更、キャンセル、参加権利の譲渡および名義変更はできません。また、過剰入金・重複入金についても返金いたしません。定員を超える申込みがあった場合、入金期限内に参加料の支払いが完了していても、入金日等の状況により申込みが無効となる場合があります。その場合は、主催者が定める方法により返金を行います。

2．地震、風水害、降雪、事件、事故、感染症の流行その他の不可抗力により、イベントの開催内容を変更、縮小、中止または延期する場合があります。その際の参加料返金の有無・金額・方法、ならびに通知方法等については、主催者が判断し決定します。

3．私は、心疾患その他の疾病がなく、健康状態に十分留意し、必要な準備およびトレーニングを行ったうえでイベントに参加します。また、傷病、事故、紛失等について、自己の責任において参加します。

4．私は、イベント開催中に主催者が競技または活動の継続に支障があると判断した場合、主催者による中止の指示に直ちに従います。また、その他の安全管理および運営上の指示にも従います。

5．私は、イベント開催中に傷病が発生した場合、主催者または関係者による応急手当を受けることに異議ありません。また、その方法および経過等について、主催者に故意または重大な過失がある場合を除き、責任を問いません。

6．私は、イベント開催中に発生した事故、紛失、盗難、傷病等について、主催者に故意または重大な過失がある場合を除き、主催者に対して損害賠償等の請求を行いません。

7．イベント開催中の事故・傷病等に対する補償は、主催者が加入する保険の適用範囲内であることを了承します。

8．私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）または所属チームの関係者は、私が本イベントに参加することを承諾しています。なお、未成年者が参加する場合は、保護者の同意を得たうえで申し込みます。

9．私は、年齢、性別その他の申込情報について虚偽の申告を行わず、申込者本人以外による参加（代理出場）を行いません。虚偽申告または代理出場等が判明した場合は、参加資格・表彰の取消し、次回以降の参加資格停止その他、主催者の決定に従います。また、この場合、主催者は参加料の返金その他一切の責任を負いません。

10．私は、イベント開催中に撮影された映像・写真・音声、ならびに氏名、年齢、性別、競技記録等が、新聞、テレビ、雑誌、Webサイト、SNS、動画配信サービス、パンフレットその他の媒体において、報道、広報、広告、記録等の目的で掲載・使用される場合があることを承諾します。また、これらの掲載・使用に関する権利は、主催者または主催者が認めた者に帰属するものとします。

11．申込者の個人情報は、主催者が別途定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき、適切に取り扱います。

12．私は、本申込規約のほか、主催者が別途定める大会要項、競技規則、イベント規約、注意事項その他の定めに従います。これらの内容と本申込規約に齟齬がある場合は、主催者が別途定めるイベント規約等を優先するものとします。