「第4回奥武蔵ロングトレイル」大会コース運営・エイド（名栗げんきプラザ）ボランティアメンバー募集 受付中

【ご挨拶】
東飯能駅前1分のランニングステーション「BeeeBeee」の冨田と申します。
この度、第1回から3回までコース運営を行っていたチーム様から第4回のコース運営業務を引き継ぐこととなりました。
BeeeBeeeの理念は奥武蔵エリアのトレラン大会・イベントを盛り上げ、地域の活性に貢献したい。トレイルランニングの間口を世に広げて行きたい。世界に羽ばたける人材を奥武蔵から出したい。そんな願いをもった団体になります。
一人でも多くの方が、笑顔で楽しみながら、ランナーの後押しができるそんなボランティア運営にしたい思っております。是非、多くの方々のご協力をお待ち申し上げます。一緒に大会を盛り上げましょう。何卒よろしくお願い申し上げます。

奥武蔵トレイルランニング協会・副会長
株式会社BeeeBeee・代表取締役　
冨　田　陽　治

【コース運営ボランティア主体団体】
奥武蔵トレイルランニングチーム・BeeeBeee

【大会ホームページ】
https://okumusashi105k-race.com/

【ボランティア申込要件】
１．コースマキーングボランティア、コース運営ボランティア、コースクリーンアップボランティアの申込要件
・普段よりトレイルランニングをされている方（トレラン経験1年以上）で16歳以上の健康な方
または
・普段より登山・ハイキングをされている方で奥武蔵の地理を理解し、８時間以上の山歩きができる16歳以上の健康な方

２．名栗げんきプラザエイドボランティア
・16歳以上の健康な方で、元気で明るく、選手を勇気づけられる方。未経験OK

【大会当日ボランティア集合場所と受付】
大会本部（監視部）・飯能中央公園 
〒357-0063 埼玉県飯能市飯能223-1 
※会場管理ボランティア受付とは受付場所が違います。
「コース運営ボランティア受付」と記載があるテントにお声がけください。

【コースマーキング・クーリンアップ集合場所】
BeeeBeee店舗
〒357-0025　埼玉県飯能市栄町２２－３

【募集ボランティア】
１．コースマキーングボランティア
（１）作業内容
・奥武蔵ロングトレイル105K・35Ｋ・20Ｋコース上にマーキングテープや看板の設置をする作業になります。
（２）作業日
・5月16日（土曜日）17日（日曜日）、23日（土曜日）、24日（日曜日）
（３）予定作業時間（目安）
・作業予定は9時～15時ごろまでとなります。
※作業進行によっては、終了時間は前後いたします。ご了承ください。
（４）ボランティア登録シートの選択ボランティア区分
　Ａ．5月16日（土曜日）コースマーキングボランティア
　Ｂ．5月17日（日曜日）コースマーキングボランティア
　Ｃ．5月23日（土曜日）コースマーキングボランティア
　Ｄ．5月24日（日曜日）コースマーキングボランティア
（５）募集予定人数　20名以上
（６）集合場所：BeeeBeee店舗

２．コース運営ボランティア
（１）作業内容
・コース運営ボランティアは、大会の管理業務を行う「大会本部・監視・ボランティア受付サポート」、スイーパーやマーシャルなどを送迎する「ボランティア車両搬送」、選手と一緒にコースを走り、安全支援を行う「スイーパー・コースマーシャル」のいずれかの作業を担当していただきます。
（２）作業日
・5月30日（土曜日）、31日（日曜日）
（３）予定作業時間（目安）
・以下①～③のボランティア業務について、予定作業時間のうち申込者様が活動できる時間帯をボランティア登録シートにて選択いただき担当していただきます。
　①大会本部・監視・ボランティア受付サポート
　5月30日（土曜日）5時～31日（日曜日）19時頃まで
　②ボランティア車両搬送
　5月30日（土曜日）6時～31日（日曜日）15時頃まで
　③スイーパー・コースマーシャル・選手誘導
　5月30日（土曜日）5時～31日（日曜日）19時頃まで
（４）ボランティア登録シートの選択ボランティア区分
　Ｅ．大会本部・監視・ボランティア受付サポート
　Ｆ．ボランティア車両搬送
　Ｇ．スイーパー・コースマーシャル
（５）募集予定人数　50名以上
（６）集合場所：大会会場「飯能中央公園」またはBeeeBeee店舗（予定）

３．名栗げんきプラザエイドボランティア
（１）作業内容
・奥武蔵ロングトレイル１０５Ｋの５９キロ地点（A4. 名栗げんきプラザ）
のエイドスタッフ（エイド食の給仕、ドロップバッグ受渡、選手の誘導、けが人の搬送等）の作業を担当していただきます。
（２）作業日
・5月30日（土曜日）、31日（日曜日）
（３）予定作業時間（目安）
・予定作業時間のうち申込者様が活動できる時間帯をボランティア登録シートにて選択いただき担当していただきます。
・5月30日（土曜日）11時～31日（日曜日）5時頃まで
※作業進行によっては、終了時間は前後いたします。ご了承ください。
（４）ボランティア登録シートの選択ボランティア区分
　H．名栗げんきプラザエイドボランティア
（５）募集予定人数　10名以上
（６）集合場所：大会会場「飯能中央公園」またはBeeeBeee店舗（予定）

４．コースクリーンアップボランティア
（１）作業内容
・奥武蔵ロングトレイルレース後のクリーンアップ作業は選手が落とした補給食のゴミや、その他コース上で見つけたゴミの取集、回収漏れのマーキングテープや誘導看板などの回収、コース上のトレイル破損具合、補修が必要な個所などの記録を行います。
（２）作業日
・6月6日（土曜日）、7日（日曜日）
（３）予定作業時間（目安）
・作業予定は9時～15時ごろまでとなります。
※作業進行によっては、終了時間は前後いたします。ご了承ください。
（４）ボランティア登録シートの選択ボランティア区分
　Ｉ．6月6日（土曜日）コースクリーンアップボランティア
　Ｊ．6月7日（日曜日）コースクリーンアップボランティア
（５）募集予定人数　20名
（６）集合場所：BeeeBeee店舗

【ボランティア申込手順】
１．モシコムからボランティア申込いただき、アンケートにてご連絡先のメールアドレスを入力お願い申しあげます。
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２．いただいたご連絡先のメールアドレス宛にBeeeBeeeからボランティア登録フォームのＵＲＬをお送りします、必要事項を記入の上ご送信ください。
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３．ボランティアの登録完了となります。
※＠beeebeee.netのドメインを受信できるようにメールソフトの設定をお願い申し上げます。まれに、受信拒否および、迷惑メールに振り分けられるケースもございます。何卒よろしくお願い申し上げます。
※ボランティア登録シートが届かない場合や、モシコムを経由しないで直接申込されたい方は、以下のメール

メールアドレス：info@beeebeee.net

までご連絡ください。

【チーム・団体様の申込について】
BeeeBeeeでは個人様の申込だけではなく、今後一緒に大会を盛り上げていただける団体様のお申込みも受け付けております。
・大会を一緒に作り上げていきたい
・ボランティアを通してイベントや奥武蔵地域の大会を盛り上げたい
・クリーアップ活動などを通して地域への貢献したい
等々　
一緒に奥武蔵エリアおよび、近隣エリアを盛り上げていきませんか。
※チーム・団体代表者様には個別にご連絡をする場合がございます。
※チーム・団体様については、ボランティア担当をなるべくチーム・団体様でまとめて配置するように考慮いたします。
※ボランティア登録の際、二人以上のチーム・団体申込を申込区分で選択いただき、チーム名の記載をいれていただきますようお願い申し上げます。

何卒よろしくお願いいたします。

【ボランティア申込み後の流れについて】
１．ボランティア登録完了後、担当いただくボランティア業務と業務時間をメールにてお知らせいたします。
※4月末までに順次ご連絡いたします。
※以下のコース運営ボランティア担当になられた方は、２月末までに事前にご連絡をいたします。
　Ｅ．大会本部・監視・ボランティア受付サポート
　Ｆ．ボランティア車両搬送
　Ｇ．スイーパー・コースマーシャル

２．ご確認いただいたボランティア業務をもとにボランティア割当担当シフト表を作成して皆様に展開いたします。
※4月末をめどに作成する予定です。
　　　　　　　　　　　　　　　　
３．担当されるボランティア区分業務ごとにオンライン会議を開催いたします。
会議の内容は担当される業務内容の説明などになります。ＺＯＯＭを使用する予定です。
※５月中に順次開催予定

４．コース運営ボランティア（ボランティア区分：Ｅ～Ｇ）の方向けに普通救急救命講習を実施する予定です。日程を後日お知らせしますので参加できる方はぜひ参加願います。
※3月、4月中に実施予定で調整中　

【謝礼について】
現在（1月16日時点）の予定ですが、ボランティア区分ごとに皆様ご負担の交通費等の経費を考慮し、金3,000円程度（4時間以下の場合は1,500円）、　飲み物、お食事（弁当又はを金券カード等）を謝礼としてお渡しいたします。
※ボランティアの謝礼は変更になる可能性もありますご了承ください。
※ご自宅への行き帰り交通費はご負担ください。

【その他、連絡事項】
・希望するボランティアに配属されない場合もございます。何卒ご了承ください。
・申込登録完了後、ボランティアを辞退したい場合、お早めにご連絡をお願い申し上げます。
・4月末に展開いたします、ボランティア割当担当シフト表作成後の辞退は、やむえない理由がある場合を除き、ご遠慮いただきたくお願い申し上げます。
・コース運営ボランティア（ボランティア区分：Ｅ～Ｇ）に登録された方は、経験やトレイルのスキルを優先に考慮させていただきます。また、必要装備（レイン・ヘッドライト・エマージェンシーブランケット・モバイルバッテリー・ファーストエイドキット等々）が必要になりますので、準備をお願い申し上げます。
※ボランティアマニュアルにて必要装備はお知らせする予定です。
・大会中のボランティア休憩・仮眠所として「BeeeBeee店舗」およびエイドステーション（名栗げんきプラザ・コテージ）を用意いたします。（予定）
・大会開催中の事故や傷病に関する補償は主催者が加入した保険の範囲内となります
・健康保険証（マイナンバーカード）をご持参ください。（コピー不可）