イベント主催者プライバシーポリシー

当主催者は、以下のプライバシーポリシーを遵守し個人情報保護に努めます。

【個人情報の収集について】
当主催者は、モシコムサイトを通じてお客様の個人情報を収集しています。
モシコムを通じて、当主催者の主催するイベント・プランに応募される方の個人情報の取り扱いについては、
モシコムのプライバシーポリシー（https://moshicom.com/info/policy/）に準じます。

【個人情報の利用目的】
お預かりした個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用します。

・応募されたイベント・プランの運営・サービスの提供
・当主催者の主催するイベント・プラン等のご案内
・お客様からいただいたお問い合わせ・ご意見に対する回答

【個人情報の管理】
お預かりした個人情報を厳重かつ適正に管理し、外部への流出防止に努めます。
外部からの不正アクセス、破壊、改ざんなどの危険から保護するように努めます。

【個人情報の提供・開示】
お預かりした個人情報を下記の場合を除き第三者に提供または開示いたしません。

・本人から事前に同意・了承を得た場合
・法令に基づき開示を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

プライバシーポリシー個人情報保護方針については主催者連絡先までお問い合わせください。

イベント主催者申込規約

本大会はタイムを競うレースではありません。e-Bikeでも参加できます
「健康管理と自転車点検」の申告が必要です

■道路交通法と条例　Road Traffic Law
1.自転車は車道通行が原則、歩道は例外です
2.車道は左側を通行しましょう
3.歩道を通行するときは、車道寄りを徐行し、歩行者の通行を妨げることとなるときは　止まって進路を譲りましょう
4.一時停止標識のあるところでは、停止して安全を確認しましょう
5.脇道から出てくる車や、駐車場に出入りする車に注意しましょう
6.並進、飲酒運転、片手運転、運転中の携帯電話使用などはやめましょう
7.カーブの手前では、十分速度を落としましょう
8.下り坂は危険ですから、速度を抑えて走りましょう
9.道路の状態を見て、滑りそうなところは慎重に走りましょう
10.長野県及び群馬県で自転車を利用する際には、自転車損害賠償保険等への加入が義務化されています
＜長野県の情報＞
https://www.pref.nagano.lg.jp/kurashi-shohi/anzen/201903hokenkanyu.html
＜群馬県の情報＞
https://www.pref.gunma.jp/page/11088.html

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■大会規定　Rules
1.安全を第一とし、交通規則や大会規定、マナーを守り、楽しく走行しましょう
2.参加者は、自己の責任で健康診断を受けるなど十分に体調を整えてください。また、使用する自転車の整備などに万全をつくして出走してください
3.大会本会場にて「参加受付票」と「健康管理と自転車点検申告書」を提出して、必ず出走受付をしてください。出走受付の無い場合、主催者で加入する賠償責任保険の適用外となります
4.大会には、制限時間があります
5.体調不良がある場合は、ただちに走行をやめ、大会スタッフに申し出てください
6.大会スタッフの指示に従わない場合、危険と判断したときは、参加を中断、中止します
7.主催者で傷害保険に加入しますが、その保険の適用範囲以外の責任は負いかねます
8.大会中の盗難や紛失、傷病などは各自の責任で対応してください
9.自然災害や事件・事故、大会運営に危険が予想されるときなど、主催者の判断により大会を中止する場合があります。中止となった場合でも、参加費は返却されませんので、あらかじめご了承ください
10.大会の様子を伝えるために映像、写真、記事、記録などを、テレビ、新聞、雑誌、インターネット、大会制作物などの媒体に掲載する場合があります
11.本大会の使用可能車種は次の通りです。いずれも、公道走行がみとめられ、正常で安全に機能する装備を備え、参加者の体力・技術に適した山岳長距離走行の性能を有していることが必要です
　・ロードバイク　・グラベルロードバイク　・シクロクロスバイク
　・マウンテンバイク（MTB）
　・グラベルロードバイク／ランドナー／スポルティーフ
　・クロスバイク　・ミニベロ（小径車）
　・e-Bike
　※タンデム、リカンベント、ピストバイク、BMX、ファットバイク、シティサイクル、電動アシスト自転車などは、事前に大会運営事務局と相談の上でご参加ください
12.次のタイプのハンドルは大会では使用できません
　・ブルホーン　・DH　・クリップオン　・スピナッチ　・エンドバー
　・その他、走行中のブレーキ操作の遅れにつながる恐れのある装備のハンドル
13.次のタイプのホイールは大会では使用できません
　・ディスクホイール
　・その他、風雨など屋外の自然条件化で安全走行に支障をきたす恐れのあるホイール
14.必ずヘルメットを着用してください。またできるだけグローブを着用してください

■「ザ・グルメフォンド軽井沢」「ザ・タンデムフォンド軽井沢」特別規定
15.「ザ・グルメフォンド軽井沢」および「ザ・タンデムフォンド軽井沢」に限り、以下の車種も使用可能です。いずれも、公道走行がみとめられ、正常で安全に機能する装備を備え、参加者の体力・技術に適した走行の性能を有していることが必要です
　・タンデム　・リカンベント　・ピストバイク　・BMX　・ファットバイク　・シティサイクル
　・電動アシスト自転車　・その他公道走行が認められる自転車

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■走行マナー　Manners
1.大会に協力くださっている地元の皆様に感謝し、浅間山麓の自然を大切に
2.救護や手助けが必要な参加者をみかけたら、迷わずサポート。参加者同士で助け合いましょう
3.自動車や歩行者に十分注意し、道を譲りましょう
4.前走者とは車間距離を十分に保って走行しましょう
5.前走者を追い越す場合、後方確認をして、声をかけながら追い越してください
6.大会では、多くのライダーと一緒に走ることになります。チーム走行のマナーを学びましょう

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■完走のための心がまえ　Points of complete
1.ギアの選択をキチンと
　浅間山麓のコースは、アップダウンが連続する山岳ルートです。コースと体力にあったギア利用を
2.スピードを出さない
　公道の路面状態は刻々と変化します。浮き砂や割れ、凸凹などが連続する箇所もあります
3.自転車の速さが、伝わりにくいエリアです
　別荘地や農道との交差点がとても多い地域です。また、自転車の接近するスピードが実際よりかなり遅く見えてしまう地域です。不意な飛び出しにも、細心の注意が必要です
4.不用意に追い越すと、結構危ないエリアです
　歩行者や対向車のため、一般車両が停車して道を譲り合うことのとても多い地域です。前を走る一般車両が減速・停車した時は、特に注意してください
5.体温調節のできる服装で
　標高の高い山岳地域です。気温差が大きく、天候が急変する場合もあります
6.サングラスなど紫外線対策も重要
　高地のためり曇り空でも紫外線がたいへん強いです。太陽による体力消耗対策をお忘れなく
7.補給水・補給食の準備を忘れずに
　各エイドステーションでは、補給水やある程度の補給食を準備していますが、自身の走行ペースに合わせ、補給水・補給食の準備を検討してください
8.ルートを予習、ナビ活用が吉
　走行ルートを間違うと、時間と体力を大きくロスしてしまい完走が難しくなってしまいます
9.最小限の工具は携行
　パンク修理やメカトラブルは、自身で対応する心がまえで。大会コースが広域のため、サポートが到着するまでに、かなり時間がかかります
10.平地換算強度を参考に、無理ないカテゴリー選択を
　平地換算強度などを参考にして、無理せず余裕を持ったカテゴリーを選択してください

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【感染症拡大防止のための特別規約】2022年12月9日改訂
（１）新型ウイルス等の感染症は、重症化するリスクがあること、また、無症状の感染者であった場合、他の参加者に二次感染を引き起こす可能性があることなどを認識したうえで参加をお願いします。
（２）大会主催者は、感染症拡大防止のため個人情報を保健所・医療機関などのこれらの情報を必要とする第三者へ提供することがあります。
（３）感染の可能性を確認するため、参加者に主催者が指定する検査を実施していただく場合があります。
（４）大会主催者は、感染症拡大防止のため参加者の出走を取り消す、会場での待機、会場からの退出を求めることがあります。
（５）参加者及び参加者の濃厚接触者が、大会終了後 2 週間以内に感染症にり患した事が判明した場合は、主催者に対して速やかに連絡してください。
（６）主催者は感染防止対策を実施しますが、本大会における感染症への感染又は感染者への濃厚接触（これに付随関連して発生する一切の損害を含む）について、一切の責任を負いません。
（７）主催者において大会当日のみ、傷害事故・疾病事故に対する保険に加入いたしますが、疫病や新型ウイルス感染症などは対象外となります。
（８）大会2週間前からの期間、参加者が以下の事項に該当する場合は、参加を見合わせていただきます。
　　　・感染症陽性の場合
　　　・37.5 度以上の発熱がある場合
　　　・せき、痰、のどの痛み、その他体調の異常や不調のある場合
　　　・感染症陽性とされた人との濃厚接触がある場合
　　　・同居家族や身近な知人に感染が疑われる人がいる場合
　　　・過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察機関が必要とされている国や地域への渡航または当該在住者との濃厚接触がある場合
（９）以下にご協力いただけない方は参加を取消し、または会場から退去していただく場合がございます。いずれの場合も参加費の返金や補償は行いません。
　　　・主催者が指示する手洗い・手指消毒方法に従わない場合
　　　・走行中以外の大会会場エリア内でマスクを着用しない場合
　　　・参加者の同行者が大会会場エリア内でマスクを着用しない場合
　　　・ゴミを指定の場所に廃棄しない場合。また、飲み残しの飲料等を会場や路上などへ廃棄した場合
　　　・その他、本規約や大会の指示に従わない場合
（１０）大会エリアで放置されたものは原則として廃棄されます。
（１１）会場では出来るだけ人との距離を確保してください。障がい者の誘導や介助を行う場合会場では出来るだけ人との距離を確保してください。（障がい者の誘導や介助を行う場合を除く）
（１２）大会中は緊急時を除き、会場やコースにおいて大きな声で会話、応援をしないでください。
（１３）飲食を行う場合は手洗い・手指消毒をした上で、周囲の人となるべく距離をとって対面を避け、会話は控えめにしてください。また、取り分けや回し飲みはしないでください。
（１４）当日は感染防止のために主催者が決めたその他の措置の遵守、主催者の指示に従ってください。
（１５）主催者が求める参加条件や感染防止対策を遵守いただけない方は、参加を取消しいたします。この場合参加費の返金は行いません。
（１６）参加料以外（渡航費、宿泊費等）については、いかなる理由があっても返金及び補償の対象にはなりません 

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健康管理と自転車点検申告

健康チェック項目
□　感染症陽性ではない
□　体温に異常はない（37.5度未満）
□　体調に異常はない（せき、痰、のどの痛み、その他体調の異常や不調）
□　感染陽性とされた人との濃厚接触はない □
□　同居家族や身近な知人に感染が疑われる人はいない □
□　過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察機関が必要とされている国や地域への渡航または当該在住者との濃厚接触はない □

自転車点検チェック項目
□　フレーム
□　フォーク
□　ヘッド
　　・損傷や亀裂、変形、オイル漏れはない
　　・ヘッドの調整は適正（隙間やガタ、締めすぎはない）
□　ホイール
□　リム
□　スポーク
　　・ホイールの振れ取りは正常（左右に1mm未満）
　　・クイックリリース（レリーズ）は正しく締まっている
　　・車軸のボルトは緩んでいない　・損傷や歪み、緩みがない
□　タイヤ
　　・空気圧は適正
　　・溝の減りや損傷、劣化、異物はない
　　・タイヤとリムに浮き、ズレはない（適正に固定）
□　ハンドル
□　サドル
□　クランク（ペダル）
　　・損傷や亀裂、変形はない
　　・クランプやボルトの緩みはない。締めすぎもない
□　ブレーキレバー
□　ブレーキパッド
□　ブレーキパッド
□　ワイヤー／油圧オイル
　　・ブレーキの取り付けは適正（曲がりやズレなど）
　　・レバーの取り付けは適正（位置、握り幅など）
　　・ブレーキパッド（シュー）に減りや損傷、劣化はない
　　・ワイヤーや油圧に損傷や劣化はない（オイル量、エアなど）
□　チェーン
　　・ノビや損傷がない（1%以上の伸び／11速3000k、9速5000kが交換目安）
□　変速ギア
□　ディレイラー
　　・スムーズに作動するよう調整されている
□　その他
　　・グリスやオイルは適正、適量
　　・その他装備品がしっかり固定されている
□　ヘルメット
　　・適正なサイズでしっかり装着できる　必ず自転車用ヘルメットを着用ください
□　MTB追加事項
　　・タイヤ幅は、1.5インチ（38mm）以上である
　　・ハンドルはフラットハンドルである
□　e-Bike/電動アシスト自転車追加事項
　　・道路交通法「駆動補助機付自転車」形式認定されている
　　・不正な改造をしていない

（注記）カーボンフレームの点検や油圧ディスクブレーキの調整など、専門的な知識や設備が必要な整備は、可能な限りショップなどの専門家に行ってもらうよう推奨します。

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〔誓約事項〕

1.私は、自分自身の健康管理に細心の注意を払い、主催者が設けたすべての規約、規制、指示に従い、大会及び付帯行事で発生した事故に対し、自己の責任において処理し、主催者・管理者並びに参加者・関係者を非難したり責任を問うたりしない事を誓います。また私に対する補償は、大会にかけられた損害保険の範囲内である事を確認承諾します
2.私は、大会及び付帯行事の開催中、私個人の所有物及び用具に対し一切の責任を持ち、大会主催者及び他選手に対してその紛失、破損等の責任を問わない事を承諾します
3.私は、強風、豪雨その他気象条件の悪化、天災、事件、事故等により、大会の中止または変更が生じても異存がない事を承諾します
4.私は、年齢、性別、車種等の虚偽申告や本人以外の出場（不正出走）があった場合は出場が取り消される事を承諾します
5.私は、走行前に自分の乗る自転車の安全性を検証（自己検車または専門店検車）し、安全に走行出来るよう整備を行い、当日のコース状況、路面状況を把握しながら安全に走行します。また検車をしていない場合は、出場が取り消される事を承諾します
6.私は、上記3・4・5、またはエントリー申し込み後、自らキャンセル・変更した際、参加費が返却されない事を承諾します
7.私は、大会に関する放送、ウェブサイト、印刷物等に、私の写真を使用する事を承諾します
8.大会及び付帯事項の開催中、自転車での走行時には必ずヘルメットを着用します
9.本大会へ提出した応募書類の記載事項はすべて真正です
10.個人情報は大会運営の目的のために使用する事を承諾します。またそれ以外にも大会主催者が関連するイベントの情報発信のために利用することを承諾します
11.私が、18歳未満の場合は保護者の了承を得て出場することを誓います

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