【レイトエントリー】ほっかいどうGX大運動会2025 受付終了

イベント主催者プライバシーポリシー

当主催者は、以下のプライバシーポリシーを遵守し個人情報保護に努めます。

【個人情報の収集について】
当主催者は、モシコムサイトを通じてお客様の個人情報を収集しています。
モシコムを通じて、当主催者の主催するイベント・プランに応募される方の個人情報の取り扱いについては、
モシコムのプライバシーポリシー（https://moshicom.com/info/policy/）に準じます。

【個人情報の利用目的】
お預かりした個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用します。

・応募されたイベント・プランの運営・サービスの提供
・当主催者の主催するイベント・プラン等のご案内
・お客様からいただいたお問い合わせ・ご意見に対する回答

【個人情報の管理】
お預かりした個人情報を厳重かつ適正に管理し、外部への流出防止に努めます。
外部からの不正アクセス、破壊、改ざんなどの危険から保護するように努めます。

【個人情報の提供・開示】
お預かりした個人情報を下記の場合を除き第三者に提供または開示いたしません。

・本人から事前に同意・了承を得た場合
・法令に基づき開示を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

プライバシーポリシー個人情報保護方針については主催者連絡先までお問い合わせください。

イベント主催者申込規約

参加者は、下記の申込規約（誓約事項）に必ず同意の上、お申し込みください。規約に反し参加していることが発覚した場合や当日、スタッフの指示に従わない場合は、失格・競技参加取消となる場合がございます。
※参加チームの代表者は必ずチームメンバーへも下記の申込規約を周知の上、同意を得た上で競技へご参加ください。
１．主催者の責めによらない地震・風水害・事件・事故・疫病（新型コロナウイルス感染症を含む）等で大会が中止となった場合、返金の割合は次の通りです。
入金完了～11月11日（大会3カ月前）＝50%
11月12日（大会3カ月前）～1月11日（大会1カ月前）＝20%
1月12日（大会1カ月前）～2月11日（大会当日）＝0%
２．自己都合による申し込み後の競技種目・参加クラスの変更、キャンセルはできません。
３．私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバー（代表者エントリーの場合）は、本大会への参加を承諾しています。
４．私は、心疾患・疾病等はなく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。
５．私は、年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場（代理参加）はいたしません。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の意志決定に従います。また、主催者が虚偽申告・代理参加者に対する救護・返金等一切の責任を負わないことを了承します。
６．事前の体調管理を万全にし、万一、万全でない場合は無理に参加いたしません。
７．私は、大会開催中に主催者（競技役員、医師、医療スタッフなど）より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
８．私は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることを承諾します。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。また、事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の範囲内であることを了承します。
９．私は、大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
１０．衣装・ユニフォームについては公序良俗に反するもの、政治・宗教上の主張や広告・宣伝等を目的としたもの、他の参加者に危険を及ぼすと思われるもの、その他主催者が相応しくないと判断したものは認めません。
１１．私は、大会の映像・写真・記事・記録等（氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属することを承諾します。
１２．大会申込者の個人情報の取り扱いは、別途記載する「個人情報の取り扱いについて」に則ります。
１３．上記の申込規約の他、主催者が別途定める大会規約に則ります（齟齬がある場合は大会規約を優先します）。
＜個人情報の取り扱いについて＞
主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加のしおり、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、大会協賛・協力・関係各団体からのサービスの提供、記録発表（ランキング等）に利用いたします。また、主催者もしくは委託先からの申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。