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イベント主催者プライバシーポリシー

当主催者で提供するサービス(以下「本サービス」)における利用者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条(適用範囲)

本プライバシーポリシーは、当社が利用者から個人情報を取得、利用及び管理するときに適用されます。

第2条(個人情報の収集方法）

当社は、利用者が本サービスを利用する際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、利用者と提携先などとの間でなされた利用者の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先などから収集することがあります。

第3条(利用目的)

当社が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。

(1) 本サービスの利用に関する利用者の本人確認・個人認証のため

(2) 本サービスの提供・運営のため

(3) 本サービスの運営上必要な事項の連絡のため

(4) 本サービスの各種問い合わせ、その他のやりとりの対応のため

(5) アンケート調査や各種イベントへのご参加をお願いするため、及びその結果をご報告するため

(6) 有料サービスにおいて、利用者に利用料金を請求するため

(7) 不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者を特定し、ご利用をお断りするため

(8) 上記の利用目的に付随する目的

第4条(個人データの安全管理措置)

当社は、個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止、その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的、及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努めます。

第5条(個人情報の第三者への提供)

1    当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ばすおそれがあるとき

(5) その他法令で第三者提供の制限の例外が認められている場合

2    前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合

(2) 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合

(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条(個人情報の開示、訂正等の手続き)

1    利用者は本条に従って、当社に対し、以下の求め又は請求を行うことができます。また、当社は個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、個人情報保護法において認められる範囲で遅滞なくこれを開示します。

(1) 個人情報の利用目的の通知の求め

(2) 個人情報又は第三者提供記録の開示の請求

(3) 個人情報の訂正、追加又は削除の請求

(4) 個人情報の利用停止の請求

2    前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

3  個人情報の開示に際しては１件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

第7条(本プライバシーポリシーの変更)

当社は、法令改正への対応の必要性及び事業上の必要に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。本ポリシーの変更を行った場合には、本ウェブサイト上に掲載します。

第8条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

社名：一般社団法人 信州千曲観光局

住所：〒389-0821 長野県千曲市上山田温泉二丁目12番10

電話番号：026-261-0300

FAX:026-261-0305

Eメール：dmo@chikuma-kanko.com

イベント主催者申込規約

１．自己都合による申込後の種目変更・権利譲渡・名義変更はできません。
2. 自己都合による申し込み後のキャンセルの場合、キャンセル料として参加費の100％を請求させていただきます。
３．地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止、参加料返金の有無・額、通知方法等についてはその都度主催者が判断し、決定します。
４．私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをしてイベントに臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において参加します。
５．私は、イベント開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・運営上の指示に従います。
６．私は、イベント開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
7．私は、イベント開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
8．イベント開催中の事故・傷病への補償は主催者側が加入した保険の範囲内であることを了承します。
9．私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバーは、イベントへの参加を承諾しています。
10．年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場(代理出走)はいたしません。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者は、虚偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責任を負いかねます。
11．イベントの映像・写真・記事・記録等（において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
12．申込者の個人情報の取扱いは、別途記載する主催者の規約に則ります。
13．上記の申込規約の他、主催者が別途定めるイベント規約に則ります（齟齬がある場合はイベント規約が優先します）。