ひまわり畑とはじめての京都トレイルラン西山 受付中

イベント主催者プライバシーポリシー

トレイルランナーズ大阪では、 個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、 以下の方針に基づき個人情報を適正な管理保護に努め、適切に取り扱います。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について

・当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 取得した個人情報は主に以下のような目的で利用いたします。

【商品・大会・ツアー等のサービスの確認や送付を目的とするもの】
1) 雑誌・書籍・商品の購入の確認や送付
2) 大会申込・ツアー申込の確認、参加案内の送付
3) 会員サービスの登録確認、案内の送付
4) 雑誌の定期購読の確認、案内の送付
5) プレゼント・アンケートの確認、案内の送付
6) 電子メール配信サービスの登録確認、配信
7) イベント・セミナー・キャンペーン等の申込の確認、案内の送付

【商品・大会・ツアー等のサービスの提供・改良・開発を目的とするもの】
1) 新商品・新雑誌・新Webサイトの案内
2) 大会・ツアーの開催案内
3) 大会・ツアー・等の協賛会社からのサービス案内
4) 雑誌・商品・大会・ツアー等のアンケート
5) 記録の集計・ランキングでの発表
6) 大会救護活動・傷病データ集計

・イベント中の写真や映像などの所有権は主催者に属し、雑誌やブログ、ＳＮＳなどに掲載されることがあります。

・当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取得の扱いを第三者に委託する場合は、 当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供ついて

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について

・当社は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正なセキュリティ対策を講じます。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、 これらの要求がある場合には、要求された方が本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応します。 下記の「当社個人情報相談窓口」まで所定の書式をご利用いただき、ご連絡くださいますようお願いします。

6.組織・体制

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、 これらの要求がある場合には、要求された方が本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応します。

7.個人情報保護コンプアライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプアライアンス・プログラム （本方針、「個人情報保護規定」及びその他の規定、規則を含む）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、 維持し、継続的にこれを改善いたします。

イベント主催者申込規約

１．参加者は、各イベントの要項に記載している内容と本規約を読み、承諾していただいた方に限ります。

２．自己都合による申込後の種目変更・キャンセル・権利譲渡・名義変更はできません。また、過剰入金・重複入金の返金はいたしません。定員を超える申し込みがあった場合、入金期限内に参加料の支払いが完了していても入金日によっては申し込みが無効となる場合がございます。その場合、主催者が定める方法により返金されます。

３．天候や会場環境の都合により、内容の一部が変更になる場合があります。地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止、参加料返金の有無・額、通知方法等についてはその都度主催者が判断し、決定します。

４．私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをしてイベントに臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において参加します。

５．私は、イベント開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・運営上の指示に従います。

６．私は、イベント開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。

６．私は、イベント開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。

７．イベント開催中の事故・傷病への補償は主催者側が加入した保険の範囲内であることを了承します。

８．私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバーは、イベントへの参加を承諾しています。

９．イベントの映像・写真・記事・記録等（において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。

１０．走行や移動の隊列ルールを順守していただきます。舗道でも道の半分は必ず空けて走ります。信号待ちの交差点では広がらないこと、点滅信号には突っ込まないことを規則とします。

１１．参加申込をされた方には、個別にお申し出がない限り、出欠に関わらず、今後主催者ならびに講師が企画運営に関わるランニングイベントのご案内をお送りすることがあります。
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