イベント主催者プライバシーポリシー

当主催者は、以下のプライバシーポリシーを遵守し個人情報保護に努めます。

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お預かりした個人情報を厳重かつ適正に管理し、外部への流出防止に努めます。
外部からの不正アクセス、破壊、改ざんなどの危険から保護するように努めます。

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お預かりした個人情報を下記の場合を除き第三者に提供または開示いたしません。

・本人から事前に同意・了承を得た場合
・法令に基づき開示を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

プライバシーポリシー個人情報保護方針については主催者連絡先までお問い合わせください。

イベント主催者申込規約

THE TRACK GAMES
主　催　RDC RUN CLUB
主　管　THE CHALLENGE RACE 実行委員会
期　日　2024年3月31日(日)
会　場　世田谷区立総合運動場陸上競技場
種　目
＜中学・高校・一般＞
【男子】800m、1500m、3000m、5000m
【女子】800m、1500m、3000m、5000m　
＜小学＞　
【男子】800m
【女子】800m
参加資格
①　2023年度日本陸上競技連盟登録競技者
②　小学生以上
③　外国人競技者については、日本陸上競技連盟と協議の上決定します
④ 別表に掲げる標準記録に到達した者及びそれに相当する競技力を有するもの

競技規則　
2023年WA規則及び日本陸上競技連盟競技規則及び国内広告規定並びに本大会規定により実施します。
「ユニフォーム広告規定」リンク先 https://www.jaaf.or.jp/news/article/14995

競技方法
①中学生・高校生・一般は区別せず同一レースとなります。
②全ての種目はタイムレース決勝となります。
参加期限　
1人3種目まで
参加料　
小学・中学・高校：1種目2,200円(税込)
一般：1種目3,300円(税込)
申込方法
①ホームページに記載のエントリーフォームより出場者情報を入力し、お申し込みください。　
②事前決済制となります。
※エントリー後の返金はできかねますのでご了承ください。
③団体でのお申し込みの場合は、エクセルファイルにて下記項目を記載の上記載のメールアドレスにお申し込みください。団体の場合、お申し込み確認後に指定口座への銀行振り込みとなります。
氏名・フリガナ・生年月日・住所・メールアドレス・電話番号・出場種目・JAAF ID・所属陸協・所属クラブ・自己ベスト・目標タイム
送信先：track@rdc-run.com
申込期限
SERIES 2：〜2024年3月24日(日) 23時59分まで
SERIES 3：〜2024年6月30日(日) 23時59分まで
表彰　　
男女各種目上位３名に表彰状を授与します。競技終了後に記録受付までお越しください。
欠場届　
本大会を欠場するものは、大会日1週間前までに下記メールアドレスまでご連絡ください。　
track@rdc-run.com
その他
①タイムテーブルはホームページをご覧ください。(開催期日の約5日前にホームページに掲載します。)
②競技中に発生した事故についての応急処置は主催者で行いますが、それ以後の責任は負いません。
③アスリートビブス・腰ナンバー標識は主催者が準備します。
④主催者は、障害・分室・その他の事故やトラブルについては、応急処置を除き、一切の責任を負いません。
⑤記録証は希望者に１部300円で発行します。 競技会申し込みに際し、下記の申し込み規約に同意の上、申し込んでください。
申込規約
1 主催者は傷害や紛失その他の事故に対しての応急処置は行うが、以後の責任は一切負わない。
2 一度入金された参加料は如何なる場合でも返金しない。
3 競技会出場中の映像、写真、記事、記録等のインターネット、テレビ、新聞、雑誌等の掲載権は主催者に属する。
4 個人情報の取扱い
(1)主催者は個人情報の保護法令を厳守し、参加者の個人情報を取り扱う。
(2)参加申込書に記載された氏名・所属団体名は大会プログラムに記載され、競技場内にアナウンス等により紹介され、競技場内外の掲示板等に掲載されることがある。
(3)競技結果(記録)は大会プログラム掲載の個人情報とともに競技場内にアナウンス等により紹介され、競技場内外の掲示板に掲載されることがある。また、東京陸協ホームページ(https://toriku.or.jp)に掲載され、認められた報道機関等により新聞・雑誌及びホームページ等に公開されることがある。
5 申し込みに際して、個人申込の場合には個人(保護者)の責任において、団体の場合は所属長(団体責任者)の承諾を得て申し込むこと。
6 主催者は、上記の申込規約の他、大会要項によって開催する。

THE TRACK GAMES 参加標準記録
【男子】
800m：4'30"00
1500m：6'00"00
3000m：11'30"00
5000m：30'00"00

【女子】
800m：5'00"00
1500m：6'30"00
3000m：12'30"00
5000m：32'00"00

競技注意事項
1 競技規則について 本競技会は2023年度日本陸上競技連盟規則、並びに本競技会要項及び競技注意事項(本注意事項)により実施する。

2 競技場の入退場について
(1) 会場への入退場口はホームページ記載
(2) 入場開始時刻は9:30とする。
(3) チーム関係者及びそれ以外の者も無料で立ち入ることができる
(4) 芝生への一切の立ち入りを禁止とする
(5) 係員の指示に従う事

3 ウォーミングアップについて
(1) 競技エリア(競技場)でのウォーミングアップは行うことができない
(2) 招集後のウォーミングアップについては、競技場エリアのレーン外にて行うことができる。その際、安全面には十分注意する。

4 欠場について 本競技会を欠場する者は東京陸協ホームページより欠場届の書式をダウンロードし、メールにて送付すること。 メールアドレス track@rdc-run.com

5 競技者受付について
(1) 団体ごとに競技者受付にてアスリートビブス・腰ナンバー標識を受け取ること。
(2) 受付時間は各組競技開始時間の1時間前までとする。
(3) プログラムに記載ミス(氏名、学年、所属等)があった場合には、受付時に競技者受付にて申し出ること。

6 招集について
(1) 招集所の設置場所は、ホームページ記載の場所とする。
(2) 各競技の招集開始時刻・招集完了時刻は、以下記載のとおりである。
招集開始時刻：競技開始時間の30分前　招集完了時刻：競技開始時間の15分前
(3) 招集の方法
1 競技者は定められた時間内に招集所で競技者係による招集を受けること。 その際、アスリートビブス・腰ナンバー標識・靴・スパイクピン・商標のチェックを行う。
2 ビデオ装置、レコーダー、ラジオ、CD、トランシーバーや携帯電話もしくは類似の機器を競技場内に持ち込むことはできない。
3 代理人が招集を受けることは認めず、招集完了時刻を超えた場合には、当該種目を棄権したものとして処理する。

7 アスリートビブス・腰ナンバー標識について
(1) アスリートビブス・腰ナンバー標識を、競技者受付で配付(2枚)する。アスリートビブスは胸と背部に確実に固定すること。腰ナンバー標識は右腰中央に貼ること。
(2) アスリートビブス・腰ナンバー標識を紛失した競技者は、競技者受付にて申し出ること。再発行にあたっては実費を徴収する。

8 競技エリアへの入退場について
(1) 競技エリアへの入退場はすべて競技役員の指示・誘導に従うこと。
(2) 競技場内を移動する際は、安全に十分注意する事。

9 更衣室・お手洗いについて 競技場内更衣室・お手洗いが使用できます。

10 競技及び競技方法について 組及びレーン順は、THE TRACK GAMESホームページ及び記録携帯速報サイトにて発表する。

11 競技用靴について
(1) スパイクピンの⻑さは9 mm以内とする。スパイクピンの数は11本以内とする。
(2) World Athletics(WA)が承認したシューズリストでNoと記載されている靴については使用ができないので、各自で確認をしておくこと。 https://www.jaaf.or.jp/about/resist/technical/shoes/
(3) 靴底の厚さについては、TR5 及び「競技用靴に関する規程」に準じる。規定を超える靴での出場は認めない。
(4) 使用された靴に関して審判⻑が確認のため、競技終了後に提出を求めることがある。

12 表彰について
(1) 各種目上位3位に賞状を授与する。
(2) 各種目上位3位までの入賞者は、競技終了後、記録受付にて賞状を受け取る

13 製造会社のロゴやマークのついた衣類やバッグ類等について 競技エリアに製造会社のロゴやマークのついた衣類やバッグ類等を持ち込む場合、「競技会における広告および展示物に関する規程」を遵守すること。競技役員から指摘された場合は、その指示に従い、必ずテープ等を貼って隠すこと。

14 その他
(1) 競技中の応援・助言(指導)は、競技場内の観客席からのみ行うことができる。
(2) 競技中の事故については主催者で応急処置をするが、以後の責任は負わない。
(3) 盗難および紛失に関しては一切責任を負わない。
(4) 記録はその都度、アナウンス、電光掲示板及び記録結果携帯速報サイトに発表する。
(5) 届けられた遺失物については、大会本部で競技会終了時まで保管する。
(6) 記録証は1部300円で発行する。希望者は記録受付に申し出ること。 ただし、競技終了後1時間以内に申し出ること
(7) 記録結果については、記録結果携帯速報サイトをご利用ください。 大会ホームページにてURLを記載しておりますので、競技終了後にサイトにアクセスの上ご覧になれます。
(8) 芝生への一切の立ち入りを禁止とする